Должностные обязанности Секретаря-референта

Основные задачи:

Секретарь-референт занимается обработкой документации, организацией деловых встреч, а также поддержанием бесперебойной работы офиса.

Квалификационные требования:

• Образование не ниже среднеспециального.
• Не менее года опыта в сфере административной поддержки.
• Уверенное владение офисной техникой и программным обеспечением.
• Навыки делового общения и компетентность в вопросах документооборота.

Должностные обязанности:

• Подготовка и форматирование документов по стандартам компании.
• Координация графиков работы руководства, составление расписания встреч.
• Контроль за ходом выполнения поставленных задач.
• Обеспечение оперативной связи между отделами компании.

Отчетность:

Секретарь-референт обязан вести учет рабочего времени, документов и предоставлять регулярные отчеты руководству.

Права:

Секретарь-референт может запрашивать необходимые для работы материалы и информацию, а также вносить предложения по улучшению рабочего процесса.

Мера ответственности:

Эффективность работы секретаря-референта измеряется аккуратностью в учете документов, точностью выполнения задач и наличием построенных коммуникативных каналов.