Для чего бизнесу нужен ABC анализ / XYZ анализ

ABC-анализ — это метод классификации товаров или ресурсов, который делит их на три категории: A, B и C. Эти категории определяются на основе значимости товаров для бизнеса, что в свою очередь помогает понять, какие позиции требуют большего внимания в процессе управления и контроля.

• A-класс — это наиболее ценные товары, составляют около 10-20% от общего ассортимента и приносят 70-80% от общего дохода.
• B-класс — товары со средней ценностью, их доля составляет примерно 20-30% ассортимента, приносящие 10-15% дохода.
• C-класс — наименее значимые товары, которые могут составлять до 50-70% ассортимента, но приносят лишь 5-10% от общего дохода.

Что и как исследуют с помощью ABC/XYZ-анализа?

XYZ-анализ дополняет ABC-анализ, классифицируя товары по уровню предсказуемости их спроса. Это позволяет более точно управлять запасами и планировать закупки.

• X-класс — товары с равномерным и предсказуемым спросом. Их легко планировать и управлять.
• Y-класс — товары с изменчивым спросом. Сложнее прогнозировать, поэтому они требуют особого внимания.
• Z-класс — товары с неконтролируемым спросом. Обладают высоким уровнем неопределенности, и их продажи могут варьироваться.

Использование ABC/XYZ анализа позволяет компаниям:

• Визуализировать и анализировать потоки товаров.
• Оптимизировать запасы и повышать эффективность бизнес-процессов.
• Индивидуально подходить к каждому товару, учитывая его важность и спрос.

Где применяют ABC-анализ?

ABC-анализ находит применение в разных сферах бизнеса:

1. Розничная торговля: Для понимания, какие товары следует продвигать и какой объем запасов поддерживать.
2. Складское хозяйство: Оптимизация управления запасами для снижения издержек.
3. Производство: Планирование потребностей в материалах и компонентах.
4. Финансовый учет: Помогает компаниям лучше понимать, какие активы важно контролировать.

Виды ABC-анализa

Существует несколько подходов к проведению ABC анализа:

1. Статистический ABC-анализ: Использует данные о продажах за определенный период времени для определения значимости товаров.
2. Финансовый ABC-анализ: Оценивает товары на основе их маржинальной ценности и важности для бизнеса.
3. Клиентский ABC-анализ: Классифицирует клиентов на основе их прибыльности для компании.

Как сделать ABC-анализ?

Процесс создания ABC-анализа включает несколько этапов:

1. Сбор данных: Необходимо собрать полные данные о продажах, затратах и объемах товаров за определенный временной промежуток.
2. Определение общей стоимости: Рассчитайте общую стоимость продаж каждого товара за период.
3. Классификация: Упорядочите товары по убыванию общей стоимости и распределите их по категориям A, B и C.
4. Анализ результатов: Проводите анализ, визуализируйте и создавайте отчеты для более глубокого понимания данных.

Пример ABC-анализа

В следующем примере рассмотрим, как restaurant применяет ABC-анализ для своей торговли:

Допустим, у ресторана есть следующие доходы от блюд:

• Стейк: $40,000
• Паста: $25,000
• Салат: $15,000
• Десерт: $5,000
• Напитки: $2,000

Общий доход ресторана составляет $87,000. После расчета процентов у нас следующие данные:

• Стейк — 46%
• Паста — 29%
• Салат — 17%
• Десерт и Напитки — 8%

По результатам анализа:

• A-класс: Стейк
• B-класс: Паста
• C-класс: Салат, Десерт и Напитки.

Компания может сосредоточить свои усилия на продвижении блюд A-класса и оптимизировать запасы блюд C-класса.

Преимущества и недостатки метода ABC

Преимущества:

1. Фокусировка на ключевых товарах: Позволяет определить товары с максимальной рентабельностью и минимизировать издержки на C-класс товаров.
2. Эффективное управление запасами: Сокращает издержки на хранение и транспортировку.
3. Легкость в принятии решений: Упрощает анализ и принятие решений для планирования закупок и производства.

Недостатки:

1. Сложность в сборе данных: Требуется время и усилия для получения актуальных и точных данных.
2. Не учитывает изменения на рынке: Метод может быть статичным, не отражая последние изменения спроса и приоритетов.
3. Ограничения: Применение метода может оказаться неэффективным для быстроизменяющихся рынков или новых категорий товаров.

ABC/XYZ анализ

ABC/XYZ анализ представляет собой сочетание обоих методик, что позволяет получить более полное представление о товарах и их управлении. Эта модель помогает компаниям лучше понимать ассортимент и делиться своими ресурсами для оптимизации бизнес-процессов.

В заключение, ABC/XYZ анализ является мощным инструментом для бизнеса, помогающим повысить эффективность управления ассортиментом, оптимизировать запасы и улучшить финансовые результаты. С применением этого метода компании могут добиться значительных успехов, особенно в условиях жесткой конкуренции и неопределенности на рынке.