Должностные обязанности Агента по розыску грузов и багажа

Должностные обязанности агента по розыску грузов и багажа

 

I. Общие положения

1.1 Агент по розыску грузов относится к категории технических исполнителей.

1.2 На должность агента по розыску грузов назначается лицо, имеющее среднее(полное) общее образование (специальную подготовку по установленной программе; стаж работы в должности по приему и сдаче грузов: не менее 1 года; не менее 3 лет) или среднее профессиональное (техническое) образование и специальную подготовку по установленной программе.

1.3 Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению.

Агент по розыску грузов должен знать:

 

• Правила перевозок грузов и багажа.
• Методику розыска грузов.
• Формы грузовых перевозочных документов.
• Инструкцию по ведению коммерческой отчетности.
• Схему соответствующей транспортной сети.
• Основные маршруты следования транспорта и пункты перевозки грузов и багажа.
• Основы трудового законодательства.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Положения, инструкции и другие руководящие документы по кругу обязанностей.

Агент по розыску грузов имеет право:

II. Права

2.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2.2 В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

2.3 Агент по розыску грузов может запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

2.4 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Агент по розыску грузов подчиняется непосредственно:

 

(директору предприятия; руководителю соответствующего структурного подразделения; иному должностному лицу)

На время отсутствия агента по розыску грузов (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на него обязанностей.

III. Должностные обязанности

Агент по розыску грузов:

3.1 Производит розыск багажа и грузов по поступившим претензиям.

3.2 Оформляет коммерческие акты при разъединении багажа и грузов от документов и не сохранности багажа и грузов.

3.3. Принимает участие в проверке и готовит донесения о не сохранности грузов.

3.4 Агент по розыску грузов принимает и обрабатывает входящие и исходящие коммерческие акты, телеграммы, акты комиссионных проверок и экспертизы.

3.5 Расследует случаи несохранных перевозок по оперативным донесениям, коммерческим актам, претензиям и искам грузополучателей и грузоотправителей и подготавливает по ним заключения.

3.6 Принимает участие в рассмотрении претензий в арбитражных судах.

3.7 Оформляет документы на невостребованные получателями багаж и грузы для их реализации.

3.8 Агент по розыску грузов ведет книги учета розыска багажа и грузов и регистрации коммерческих актов.

3.9 Обеспечивает сохранность, учет и систематизацию бланков строгой отчетности и других документов на несохранные грузы и багаж.

3.10 Подготавливает перевозочные документы для централизованного вывоза и переадресовки грузов.

3.11 Ведет картотеку на несохранные грузы и багаж.

Агент по розыску грузов несет ответственность:

 

IV. Ответственность

4.1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3 За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.