Должностные обязанности Ассистента генерального директора - МКЦ ФАВОРИТ

Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на нашем сайте, в каждой вакансии указаны контакты менеджера для обсуждения деталей и данные для отправки Вашего резюме.
Найти вакансию

меню

Фаворит
Международный кадровый центр

8 (495) 988-55-25 работодателям vip@favjob.ru

Должностные обязанности Ассистента генерального директора

Должностная инструкция ассистента генерального директора

 

I. Общие положения

1.1 Ассистент генерального директора относится к категории специалистов.

1.2 На должность ассистента генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образование по определенной специальности, а также стаж не менее 3-х лет.

1.3 Назначение на должность ассистент генерального директора и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

Ассистент генерального директора должен знать:

 

  • Структуру управления предприятием.
  • Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.
  • Структуру и оборудование современного офиса.
  • Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.
  • Принципы и методы администрирования.
  • Ассистент генерального директора знает стандарты делопроизводства.
  • Основы этики и эстетики.
  • Правила делового общения.
  • Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.

Ассистент генерального директора имеет право:

 

II. Права

2.1 Знакомиться с проектами и назначениями главы организации, которые непосредственно касаются работы помощника;

2.2 Получать нужную информацию;

2.3 Выносить решения в соответствии с полномочиями.

2.4 Ассистент генерального директора может требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

 

III. Должностные обязанности

Ассистент генерального директора:

3.1 Организовывает встречи, телефонные переговоры, совещания, командировки и презентации

3.2 Осуществляет прием корреспонденции, посетителей;

3.3 Подготавливает документацию, рабочие планы, отчеты и поручения;

3.4 Содействует в совещаниях, помогает в исполнении поручений.

3.5 Ассистент генерального директора может наделяться расширенными полномочиями (например, иметь право подписывать важную документацию).

Ассистент генерального директора несет ответственность:

 

IV. Ответственность

4.1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2 За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3 За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.