Должностные обязанности Ассистента директора

Должностная обязанность Ассистента директора

Общие положения:

Ассистент директора играет важную роль в поддержке работы директора и выполнении различных задач, связанных с управлением и функционированием компании. Задача ассистента директора состоит в обеспечении эффективного функционирования офиса и поддержке директора в его повседневной деятельности.

Квалификационные требования:

— Высшее образование в области менеджмента, экономики, бизнеса или эквивалент.
— Предыдущий опыт работы в качестве ассистента или в руководящей должности может быть полезным, но не является обязательным.
— Отличные коммуникативные навыки и умение работать с людьми на разных уровнях.
— Организационные и планировочные навыки, умение управлять временем и приоритетами.
— Знание офисных программ, включая MS Office.

Должностные обязанности:

— Организация рабочей среды и поддержка работы директора.
— Управление деловой перепиской, включая почту, телефонные звонки и встречи.
— Организация и подготовка встреч, совещаний и конференций, включая подготовку документации и презентаций.
— Следить за выполнением задач и сроков, составлять отчеты и предоставлять информацию о ходе работ.
— Организация поездок и командировок директора, включая бронирование билетов и гостиниц.

Отчетность:

Ассистент директора отчитывается перед директором о выполненных задачах, организованных встречах и совещаниях, предоставляет информацию о ходе работ и напоминает о сроках выполнения задач. Отчеты могут включать информацию о принятых решениях, сделанных заметках и рекомендациях.

Права:

Ассистент директора имеет право:
— Предоставлять информацию и материалы директору для принятия решения и выполнения задач.
— Координировать работу других сотрудников в рамках порученных задач.
— Представлять директора при коммуникации с другими сотрудниками и сторонними организациями.

Критерии эффективности деятельности и ответственность:

Ассистент директора несет ответственность за поддержку работы директора, своевременное выполнение порученных задач, точность и аккуратность в организации встреч и совещаний, а также обеспечение эффективной коммуникации. Критерии эффективности могут включать точность и своевременность выполнения задач, уровень организации и коммуникации, удовлетворенность директора.

Подбор Ассистента директора в кадровом агентстве «ФАВОРИТ»

Для подбора опытного и эффективного Ассистента директора рекомендуется обратиться в кадровое агентство «ФАВОРИТ». Наше агентство, успешно осуществляющее подбор персонала с 1993 года, поможет найти подходящего специалиста в области ассистентства в вашей компании. Для получения дополнительной информации о наших услугах, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 988-55-25 или оставьте запрос на сайте favorit.pro.