Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на нашем сайте, в каждой вакансии указаны контакты менеджера для обсуждения деталей и данные для отправки Вашего резюме.
Найти вакансию

Фаворит
Международный кадровый центр

8 (495) 988-55-25 работодателям vip@favjob.ru

Должностные обязанности Ассистента генерального директора

 

Генеральный директор располагает большим набором кадровых ресурсов. Расширение обязанностей требует наличия помощника, который сможет разгрузить руководителя. Это позволит повысить эффективность работы. Ассистент генерального директора – должность, которая тяжело поддается определению, так как включает в себя обширный список обязанностей.

Общие положения

Вакансия включает в себя функции делопроизводителя, личного помощника и заместителя. Во-первых, ответственность за документацию, звонки и повседневные задачи. Во-вторых, организация распорядка рабочего дня, включая совещания и встречи. В-третьих, решение вопросов с дозволения главы.

Совмещение перечня функций делает должность ассистента генерального директора максимально ответственной и нужной в компании. Он обязан иметь высшее образование по определенной специальности, а также стаж не менее 3-х лет.

Правовая основа

Помощник начальника обладает особым перечнем прав:

- знакомство с проектами и назначениями главы организации, которые непосредственно касаются работы помощника;

- право получать нужную информацию;

- вынесение решений в соответствии с полномочиями.

Иногда делопроизводителя наделяют расширенными полномочиями. Например, право подписывать важную документацию. Деятельность ассистента генерального директора регулируется уставом, трудовым договором и соглашением, приказами и рекомендациями, должностными инструкциями.

Обязанности

Заместитель руководителя имеет разнообразные обязанности, зависящие от масштаба компании. Они прописываются в должностных инструкциях, среди них:

  • организация встреч, телефонных переговоров, совещаний, командировок и презентаций;
  • осуществление приема корреспонденции, посетителей;
  • подготовка документации, рабочего плана, отчетов и поручений;
  • содействие в совещаниях, помощь в исполнении поручений.

Ответственность Ассистента генерального директора

Ассистент подчиняется непосредственно руководителю, и у него присутствуют определенная ответственность, которая возлагается на него после полписания трудового договора. Она касается невыполненных инструкций, противозаконных действий и ущерба, нанесенного в процессе работы.