Должностные обязанности Бухгалтер по учету ТМЦ

Общие положения Бухгалтера по учету ТМЦ

Бухгалтер по учету ТМЦ — специалист, отвечающий за организацию и ведение бухгалтерского и складского учета товарно‑материальных ценностей (ТМЦ) на предприятии. Обеспечивает корректность отражения операций поступления, перемещений и списания ТМЦ в учётных системах, контроль остатков, проведение инвентаризаций и взаимодействие с материально‑ответственными лицами. Действует в соответствии с учетной политикой компании, положениями бухгалтерского учёта, налоговым законодательством и внутренними регламентами.

Квалификационные требования Бухгалтера по учету ТМЦ

• Высшее/среднее профильное образование (бухгалтерия, экономика, финансы) или эквивалентный практический опыт.
• Опыт ведения учёта ТМЦ, работы со складскими документами и инвентаризациями от 1–2 лет (Middle) / от 3–5 лет (Senior).
• Уверенные навыки работы в 1С (8.3) / других ERP‑системах (SAP, Oracle, MS Dynamics) и Excel (сводные таблицы, формулы).
• Знание принципов материальной ответственности, правил движения ТМЦ, требований по учёту и списанию, документов поставщиков и первичных документов.
• Базовые знания налогового учёта и влияния операций с ТМЦ на НДС, налогооблагаемую базу и себестоимость.
• Навыки проведения инвентаризаций, сверок с материально‑ответственными лицами и устранения расхождений.
• Внимательность, аналитическое мышление, ответственность, умение коммуницировать с подразделениями (закупки, логистика, производство).
• Желательно: опыт автоматизации складских процессов, работа с штрихкодированием и WMS.

Должностные обязанности Бухгалтера по учету ТМЦ

• Ведение учёта поступления и выбытия ТМЦ: оформление приходных/расходных накладных, актов приёма‑передачи, счетов‑фактур.
• Отражение операций с ТМЦ в учётной системе (1С/ERP), корректное заполнение складских карточек и карточек номенклатуры.
• Контроль складских остатков, проведение ежемесячных и внеплановых сверок с материально‑ответственными лицами.
• Организация и участие в инвентаризациях: подготовка документов, оприходование/списание излишков и недостач, оформление инвентаризационных ведомостей.
• Расчёт и отражение себестоимости списания ТМЦ, работа с нормативами и резервами под обесценение.
• Анализ причин списаний и расхождений, подготовка предложений по оптимизации складских процедур и уменьшению потерь.
• Взаимодействие с отделом закупок и логистикой по вопросам приёма, отгрузки и складского хранения.
• Подготовка первичной документации для налоговой и внутренней отчётности, участие в налоговых и аудиторских проверках.
• Ведение учёта возвратов поставщикам и от покупателей, контроль правильности оформления документов.
• Участие в автоматизации учёта ТМЦ: настройка справочников, регламентов и интеграций с WMS/ERP.

Отчетность Бухгалтера по учету ТМЦ

Бухгалтер по учету ТМЦ подотчётен старшему бухгалтеру/руководителю отдела и предоставляет:

• ежедневные/еженедельные сводки по движениям ключевых позиций и отклонениям остатков;
• ежемесячные отчёты по результатам инвентаризаций, акты о недостачах/излишках;
• отчёты по себестоимости списания ТМЦ и предложения по корректировкам;
• документы и ответы для внешнего/внутреннего аудита и налоговых проверок;
• журналы прихода/расхода, карточки номенклатуры и реестры неподтверждённых операций.

Права Бухгалтера по учету ТМЦ

• Запрашивать у структурных подразделений первичные документы, товарно‑складские накладные и объяснения по движениям ТМЦ.
• Вносить предложения по корректировке остатков и инициировать проведение инвентаризации в случае выявления расхождений.
• Останавливать принятие и оприходование спорных поставок до получения подтверждающих документов и согласований.
• Участвовать в разработке и изменении регламентов учёта ТМЦ, шаблонов документов и настроек учётной системы.
• Требовать проведения обучения материально‑ответственных лиц по правилам оформления операций и сохранности ТМЦ.

Критерии эффективности и ответственность Бухгалтера по учету ТМЦ

• Ключевые KPI: точность учёта (соответствие остатков учёту и факту), доля расхождений при инвентаризациях, своевременность отражения операций, корректность документооборота, влияние на себестоимость и налоговую отчётность.
• Примеры целевых значений:
  • Процент расхождений при инвентаризациях ≤ 1–2% по стоимости (для типовых предприятий);
  • Своевременность отражения приходов/расходов — 100% в пределах рабочего дня/смены;
  • Количество ошибок в документации (месяц) — < 1%;
  • Время на возврат к согласованному остатку после выявления расхождения (MTTR) ≤ 3 рабочих дня.
• Бухгалтер по учёту ТМЦ несёт ответственность за достоверность учёта ТМЦ, корректность отражения операций в учётной системе, соблюдение требований налогового и бухгалтерского законодательства. За нарушения применяются меры в соответствии с внутренними регламентами и законодательством.

Подбор Бухгалтера по учету ТМЦ в кадровом агентстве ФАВОРИТ

• Поиск и подбор специалистов с проверкой практических навыков: тестовые кейсы по 1С/ERP, сценарии инвентаризации, разбор нестандартных списаний.
• Оценка знаний налогового и бухгалтерского учёта, умения работать с себестоимостью и формировать корректные проводки.
• Проверка опыта взаимодействия с материально‑ответственными лицами, логистикой и закупками.
• Сопровождение адаптации, probation‑поддержка и гарантийная замена при несоответствии.

Для оперативного подбора бухгалтера по учёту ТМЦ, который обеспечит корректный складской и бухгалтерский учёт, снизит потери и оптимизирует процессы инвентаризации, обращайтесь в Международное кадровое агентство ФАВОРИТ. Поможем подобрать кандидата с нужной квалификацией, практическим опытом работы в 1С/ERP и проверенными кейсами. Свяжитесь с нами через контакты на сайте для расчёта сроков и стоимости подбора.