Должностные обязанности Экономист по договорной и претензионной работе

Квалификационные требования Экономист по договорной и претензионной работе

• Высшее экономическое или юридическое образование (экономика, финансы, коммерческое право) или эквивалентный профильный опыт.
• Опыт работы по договорной и претензионной работе, в отделе коммерции или финансах от 2 лет (Middle) / от 5 лет (Senior).
• Знание гражданского права в части договорных отношений, основ обязательственного права и исполнительного производства.
• Навыки финансово‑экономического анализа: оценка рисков, расчёт штрафов, неустоек, балансовая оценка ущерба.
• Опыт подготовки претензионной и исковой документации, взаимодействия с контролирующими органами и коллекторами.
• Уверенная работа с Excel (финмодели, таблицы), CRM/ERP и системами документооборота (DMS).
• Понимание процедур согласования условий договора, гарантийных обязательств, порядка расчёта расчётных пунктов (пени, компенсации).
• Коммуникативные навыки для ведения переговоров с контрагентами, собраний претензионной комиссии и судебных представителей.
• Внимательность к деталям, ответственность, аналитическое мышление, умение работать с конфиденциальной информацией.
• Знание английского языка — преимущество для международных контрактов.

Должностные обязанности Экономист по договорной и претензионной работе

• Экономическая экспертиза проектов договоров: проверка коммерческих условий, расчёт рисков, оценка финансовых последствий.
• Участие в согласовании договоров: доработка условий продажи/поставки, банковских гарантий, условий оплаты и штрафов.
• Подготовка и оформление претензионной документации (претензии, рекламации, уведомления о нарушении условий) и контроль её направления контрагентам.
• Анализ дебиторской задолженности, разработка мер по её взысканию и подготовки материалов для возбуждения претензионной/судебной работы.
• Расчёт сумм неустоек, пени, компенсаций убытков, подготовка экономических обоснований исков и приложений к претензиям.
• Взаимодействие с юридическим отделом, внешними юристами и судебными представителями при подготовке исков и досудебных процедур.
• Участие в переговорах с контрагентами по урегулированию претензий и спорных вопросов, подготовка коммерческих предложений по урегулированию.
• Ведение учёта договоров, контроль сроков продления/пересмотра условий, оформление изменений и допсоглашений.
• Подготовка аналитических отчетов по рискам контрагентов, кредитного лимита и предложений по обеспечению сделки.
• Участие в разработке типовых шаблонов договоров и стандартов договорной работы, обучение сотрудников по вопросам договоров и претензий.

Отчетность Экономист по договорной и претензионной работе

Экономист подотчётен руководителю отдела коммерции/финансов или начальнику договорного отдела и предоставляет:

• отчёты по экспертной оценке договоров перед подписанием;
• еженедельные/ежемесячные отчёты по претензионной работе и статусам урегулирования;
• сводки по дебиторской задолженности и планам взыскания;
• расчёты сумм претензий, исковых требований и экономические обоснования убытков;
• реестры договоров, дополнений и актов сверки с контрагентами.

Права Экономист по договорной и претензионной работе

• Запрашивать у подразделений и контрагентов документы и сведения, необходимые для экспертизы договоров и подготовки претензий.
• Вносить замечания и приостанавливать согласование договоров при выявлении коммерчески неблагоприятных условий до их корректировки.
• Инициировать подготовку претензионных материалов и передачу дел в юридическую службу или на внешнее сопровождение.
• Предлагать меры по ограничению кредитного лимита контрагентов и условия обеспечения сделок.
• Участвовать в переговорах с контрагентами и представлять экономические позиции компании в утверждённом объёме полномочий.

Критерии эффективности и ответственность Экономист по договорной и претензионной работе

• Основные KPI: скорость экспертизы договоров (TAT), доля договоров с обнаруженными рисками, эффективность взыскания дебиторской задолженности, процент досудебных урегулированных споров.
• Примеры целевых значений:
  • Среднее время согласования договоров (TAT) — ≤ 3–5 рабочих дней (в зависимости от сложности);
  • Доля договоров с критическими коммерческими рисками — < 5%;
  • Уровень взыскания дебиторской задолженности (в рамках претензионной работы) — ≥ 60–80% от инициированных сумм;
  • Процент урегулированных претензий до суда — ≥ 70%.
• Экономист несёт ответственность за корректность расчётов, обоснованность претензий, своевременность подачи документов и достоверность отчётности. За ненадлежащее исполнение обязанностей применяются санкции в соответствии с внутренними регламентами и трудовым законодательством.

Подбор Экономистов по договорной и претензионной работе в кадровом агентстве ФАВОРИТ

• Поиск и подбор специалистов по договорной и претензионной работе с проверкой практических навыков: кейс‑аналитика договоров, расчёты претензий, сценарии по взысканию задолженности.
• Оценка знания гражданского права, процедур претензионной работы, опытом взаимодействия с юридическими командами и внешними адвокатами.
• Проверка опыта работы с ERP/CRM/DMS, умения формировать экономические обоснования и аналитические отчёты.
• Сопровождение адаптации кандидата, probation‑поддержка и гарантийная замена при несоответствии.

Для оперативного и надёжного подбора экономиста по договорной и претензионной работе, который обеспечит грамотную договорную экспертизу, эффективную претензионную практику и снижение коммерческих рисков, обращайтесь в Международное кадровое агентство ФАВОРИТ. Поможем подобрать специалиста с нужной квалификацией, опытом взысканий и экономическим мышлением. Свяжитесь с нами через контакты на сайте для расчёта сроков и стоимости подбора.