Должностные обязанности Инспектора осуществляющего контроль за исполнением документов отдела (отделения)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инспектор осуществляет контроль за исполнением документов отделами таможенного органа.
1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) документационного обеспечения. / В дальнейшем тексте — отдел./

1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:
— положением об отделе документационного обеспечения;
— приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа;
— типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) и специальную подготовку по установленной программе.

2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

2.1. Инспектор имеет право:
— вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела;
— требовать от исполнителей исполнения документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе выполнения контролируемых документов и решений;
— знакомиться в структурных подразделениях таможенного органа со всеми документами по проверяемым вопросам;
— участвовать на заседаниях и совещаниях, проводимых руководством таможенного органа, в обсуждении вопросов о постановке контроля за выполнением документов и поручений.
2.2. Инспектор несет ответственность за:
— состояние контроля исполнения документов и поручений, указанных в п. 3.2;
— невыполнение проверок в установленные сроки;
— некачественную подготовку документов;
— невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей инструкцией.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Основной задачей инспектора является осуществление систематического контроля за своевременным и качественным исполнением отделами таможенного органа организационно — распорядительных документов ГТК России, таможенных управлений, таможен и других документов.
3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:
— осуществлять контроль (автоматизированный, карточный) за исполнением отделами таможенного органа приказов, распоряжений ГТК России и таможенного органа, поручений руководства таможенного органа по письмам ГТК России и других учреждений, организаций, предприятий;
— в ходе осуществления контроля за исполнением документов и поручений проставлять необходимые отметки в контрольных карточках и на документах;
— проверять обоснованность представляемых руководству таможенного органа предложений о снятии решений с контроля и по этим предложениям готовить соответствующие замечания;
— по результатам контроля составлять отчеты, справки, сводки с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства таможенного органа руководителей, допускающих отставание в выполнении поручений и решений;
— участвовать в проверках постановки контроля исполнения в структурных подразделениях таможенного органа с составлением справок по итогам проверок;
— принимать участие в разработке мероприятий по улучшению контроля и укреплению исполнительской дисциплины, подготовке проектов решений по вопросам постановки контроля и организации исполнения решений;
— выполнять отдельные задания начальника отдела.

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ

4.1. Инспектор получает документы, подлежащие контролю, и материалы по их выполнению
— от инспектора участка входящей корреспонденции, инспектора, осуществляющего регистрацию приказов по основной деятельности и распоряжений; отделов таможенного органа.
4.2. Инспектор представляет начальнику отдела отчеты, сводки, справки о ходе исполнения контролируемых документов и результатах проверок структурных подразделений по вопросам организации контроля исполнения, укрепления исполнительской дисциплины.
4.3. Инспектор исполняет обязанности… во время его отсутствия (болезнь, отпуск и т.п.).