Должностные обязанности Логист

Общие положения Логиста

Логист — специалист, отвечающий за планирование, организацию и контроль движения материальных потоков компании: поставки, складскую обработку, транспортировку и дистрибуцию. Обеспечивает своевременную поставку товаров и материалов при оптимальных затратах, поддерживает уровни запасов, взаимодействует с поставщиками, перевозчиками и таможенными органами. Действует в соответствии с внутренними регламентами, политикой закупок, требованиями охраны труда и нормативами по внешнеэкономической деятельности.

Квалификационные требования Логиста

• Высшее / среднее специальное образование в области логистики, экономики, управления цепочками поставок (SCM) или эквивалент.
• Опыт работы в логистике / снабжении / складском учёте от 1–3 лет (Junior/Middle), от 4 лет для Senior.
• Знание процессов складской логистики, транспортной логистики, таможенного оформления и документооборота.
• Владение WMS/TMS/ERP‑системами (1C, SAP, Oracle, MS Dynamics и т.п.), навыки работы с Excel (Power Query, сводные таблицы).
• Навыки планирования маршрутов, расчёта себестоимости перевозок, работы с фрахтом и договорной документацией.
• Понимание принципов управления запасами: safety stock, EOQ, ABC/XYZ‑анализ.
• Знание нормативов по грузоперевозкам, правил оформления международных перевозок (Incoterms), требований по опасным грузам (ADR) — при необходимости.
• Навыки переговоров с поставщиками и перевозчиками, опыт оптимизации логистических расходов.
• Английский язык — технический/деловой уровень для работы с международными контрагентами (при наличии внешнеэкономической деятельности).
• Личные качества: аналитическое мышление, организованность, стрессоустойчивость, ответственность, коммуникативные навыки, умение работать в команде.

Должностные обязанности Логиста

• Планирование и организация доставки сырья, комплектующих и готовой продукции по внутренним и внешним заказам.
• Подбор и управление перевозчиками, заключение и сопровождение договоров на транспортные услуги и экспедирование.
• Оптимизация логистических маршрутов, расчёт стоимости доставки и контроль выполнения KPI по стоимости и срокам.
• Управление запасами: планирование потребностей, формирование заявок на закупку, контроль уровней safety stock и сроков годности.
• Ведение складского учёта и взаимодействие с WMS: приёмка, размещение, комплектация и отгрузка товаров, инвентаризации.
• Координация таможенного оформления и взаимодействие с таможенными брокерами при международных поставках.
• Оформление транспортной и сопроводительной документации, контроль соответствия отгрузок правилам перевозки (ADR, температурный режим и т.д.).
• Мониторинг выполнения поставок: отслеживание статусов, решение внештатных ситуаций (порча, задержки, рекламации).
• Анализ логистических цепочек, подготовка предложений по оптимизации затрат, повышению скорости оборачиваемости и снижению рисков.
• Взаимодействие с отделами закупок, продаж, производства и финансами для синхронизации потребностей и планов.
• Участие во внедрении цифровых решений (WMS/TMS, трекинг, аналитика), поддержка пользователей и документации.
• Подготовка отчётности по KPI логистики и представление предложений руководству по улучшению процессов.
• Обеспечение соблюдения нормативов по охране труда, безопасности груза и корпоративных стандартов качества.

Отчетность Логиста

Логист подотчётен руководителю отдела логистики / менеджеру по снабжению и предоставляет:

• ежедневные/еженедельные сводки по статусу поставок и отгрузок;
• месячные отчёты по затратам логистики, срокам поставок и уровню запасов;
• акты о задержках, рекламациях и инцидентах, документы по таможенному оформлению;
• показатели KPI: OTIF (On Time In Full), стоимость доставки, оборачиваемость складских запасов;
• предложения по оптимизации маршрутов и сокращению расходов.

Права Логиста

• Запрашивать у поставщиков, перевозчиков и внутренних подразделений информацию, необходимую для организации поставок и оформления документов.
• Подбирать и заключать договоры с перевозчиками в пределах утверждённых бюджетов и полномочий.
• Приостанавливать отгрузки или разрешать возвраты при выявлении несоответствий качества или документов и немедленно информировать руководство.
• Вносить предложения по оптимизации логистики, автоматизации процессов и модернизации склада.
• Инициировать инвентаризации, внутренние расследования по инцидентам и предъявлять претензии поставщикам/перевозчикам.

Критерии эффективности и ответственность Логиста

• Основные KPI: выполнение OTIF, стоимость логистики на единицу продукции, уровень запасов (days of inventory), точность складского учёта, доля повреждений/рекламагий.
• Примеры целевых значений:
  • OTIF (On Time In Full) ≥ 95%;
  • Стоимость логистики (транспорт + склад) — снижение на ≥ 5–10% год‑к‑году по инициативам оптимизации;
  • Точность складского учёта ≥ 99.5%;
  • Время обработки заказа (order‑to‑ship) ≤ 24–48 часов (в зависимости от типа бизнеса);
  • Количество инцидентов/рекламагий (по вине перевозчика) — минимально.
• Логист несёт ответственность за своевременность и надёжность поставок, корректность документов, сохранность грузов и соблюдение нормативов. За нарушения применяются дисциплинарные меры и иные санкции в соответствии с регламентами.

Подбор Логиста в кадровом агентстве ФАВОРИТ

• Поиск и подбор логистов с практической проверкой: кейсы по оптимизации маршрутов, расчёту себестоимости перевозок, управлению запасами и инвентаризации.
• Оценка технических навыков: работа с WMS/TMS/ERP, Excel/BI, знание ВЭД и таможенного документооборота.
• Проверка результатов: успешные кейсы снижения затрат, повышения OTIF и оптимизации складских процессов.
• Сопровождение адаптации кандидата, probation‑поддержка и гарантийная замена при несоответствии.

Для оперативного подбора квалифицированного логиста, который оптимизирует поставки, снизит логистические расходы и повысит надёжность цепочек поставок, обращайтесь в Международное кадровое агентство ФАВОРИТ. Мы поможем подобрать специалиста под ваш сектор, масштаб и требования к компетенциям.