Должностные обязанности Менеджер по персоналу

Общие положения Менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу — специалист, отвечающий за полную цикл‑работу с кадрами: подбор, адаптация, развитие, удержание и кадровый документооборот. Обеспечивает соответствие HR‑политик бизнес‑целям компании, поддерживает эффективные процессы рекрутинга, обучения и оценки персонала, внедряет практики employer branding и улучшения внутренней культуры. Действует в соответствии с трудовым законодательством, внутренними регламентами и поручениями руководства.

Квалификационные требования Менеджера по персоналу

• Высшее образование в сфере управления персоналом, психологии, экономики или коммерческий опыт, эквивалентный профессиональной подготовке.
• Опыт работы в HR/рекрутинге от 2 лет (Middle) / от 5 лет (Senior), включая опыт подбора для массовых и ключевых позиций.
• Знание трудового законодательства, кадрового документооборота и процедур найма/увольнения.
• Опыт работы с HRIS/ATS (Workday, BambooHR, SAP HR, HR‑link, Bitrix24 и др.) и ключевыми офисными инструментами (Excel, Google Workspace).
• Навыки подбора: sourcing, интервьюирование (поведенческое, структурированное), оценочные методики (ассессмент, кейсы).
• Опыт разработки и внедрения программ адаптации, обучения, KPI и систем мотивации.
• Понимание принципов employer branding, EVP и каналы привлечения талантов (LinkedIn, Hh, Telegram/соцсети).
• Навыки аналитики HR‑метрик: текучесть (turnover), time‑to‑hire, cost‑per‑hire, NPS сотрудников.
• Коммуникативные навыки, конфиденциальность, умение работать с конфликтами и проводить переговоры.
• Владение английским языком — преимущество для международных компаний.

Должностные обязанности Менеджера по персоналу

• Полный цикл подбора персонала: написание вакансий, sourcing, скрининг резюме, проведение интервью, тестирования и проверка рекомендаций.
• Управление процессом адаптации новых сотрудников: онбординг‑планы, кураторство, оценка адаптации.
• Ведение кадрового делопроизводства: приём, перевод, увольнение, оформление документов, ведение личных дел сотрудников.
• Разработка и внедрение программ обучения и развития: планирование тренингов, оценка эффективности обучения.
• Поддержка performance management: настройка и сопровождение оценки, KPI, обратной связи и карьерных траекторий.
• Разработка и администрирование системы мотивации и компенсаций совместно с руководством и финансами.
• Ведение HR‑аналитики и отчётности: текучесть, time‑to‑hire, cost‑per‑hire, engagement, HR‑dashboard.
• Внедрение и сопровождение HR‑инструментов (HRIS/ATS), автоматизация процессов.
• Формирование и реализация инициатив по employer branding и привлечению кандидатов.
• Консультирование руководителей по трудовым вопросам, конфликтам и вопросам эффективности команды.
• Организация корпоративных мероприятий, коммуникаций и внутренних опросов (engagement/exit).
• Обеспечение соответствия практик трудовому законодательству и внутренним регламентам.

Отчетность Менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу подотчётен руководителю HR или директору по персоналу и предоставляет:

• еженедельные/ежемесячные сводки по рекрутингу (вакансии, time‑to‑hire, источники кандидатов);
• отчёты по адаптации новых сотрудников и результатам probation‑периодов;
• аналитические отчёты по текучести, вовлечённости, затратам на персонал;
• документы кадрового делопроизводства по запросу (приказы, трудовые договоры, акты);
• отчёты по обучению и развитию, ROI обучающих программ.

Права Менеджера по персоналу

• Запрашивать у руководителей подразделений информацию о штатной численности, требованиях к вакансиям и результатах работы сотрудников.
• Вносить предложения по изменению штатного расписания, программ мотивации и обучения для согласования с руководством.
• Останавливать процесс найма или рекомендовать отказ при выявлении рисков (несоответствие кандидата, нарушения при верификации).
• Пользоваться служебными ресурсами (ATS, HRIS, корпоративная почта) в рамках своих полномочий.
• Инициировать внешние проверки и юридические консультации по трудовым спорам при необходимости.

Критерии эффективности и ответственность Менеджера по персоналу

Основные KPI для Менеджера по персоналу:

• Time‑to‑hire (среднее время закрытия вакансии) — снижать к целевым значениям.
• Quality of hire (оценка руководителей по результатам probation) — ≥ целевого уровня.
• Текучесть персонала (voluntary turnover) — поддержание в целевых рамках.
• Уровень вовлечённости (engagement score) — рост/поддержание.
• Cost‑per‑hire — контроль и оптимизация затрат на подбор.
• Процент успешно завершённых probation‑периодов — ≥ 90–95%.

Примеры целевых значений (примерно, уточняются в зависимости от компании):

• Time‑to‑hire ≤ 30–45 дней (по ключевым позициям ≤ 60 дней);
• Текучесть (годовая) < 15–20% для бизнеса со стабильным рынком труда;
• Удовлетворённость онбордингом (NPS) ≥ 7/10.

Менеджер по персоналу несёт ответственность за достоверность кадровых документов, корректность оформления трудовых отношений, соблюдение законодательства и корпоративных стандартов. За нарушения применяются дисциплинарные меры и иные санкции в соответствии с регламентами.

Подбор Менеджера по персоналу в кадровом агентстве ФАВОРИТ

• Поиск и отбор HR‑специалистов с подтверждённым опытом полного цикла HR: рекрутинг, адаптация, обучение, performance.
• Проверка практических навыков через кейсы: требование компетенций по подбору, проведению интервью и внедрению HR‑процессов.
• Оценка знаний трудового законодательства, опыта работы с HRIS/ATS и метрик HR‑аналитики.
• Поддержка в адаптации кандидата: onboarding‑сопровождение, probation‑контроль и гарантийная замена при несоответствии.

Для оперативного подбора Менеджера по персоналу, который настроит рекрутинг‑процессы, внедрит HR‑аналитику и повысит вовлечённость команды, обращайтесь в Международное кадровое агентство ФАВОРИТ. Мы поможем подобрать HR‑профессионала под ваш профиль, культуру и бизнес‑цели. Свяжитесь с нами через контакты на сайте для расчёта сроков и стоимости подбора.