Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на сайте агентства ФАВОРИТ,
в каждой вакансии указаны способы связи для обсуждения деталей вакансии.
Найти вакансию
РЕКРУТИНГ
КАДРОВОЕ АГЕНТСТВО ФАВОРИТ
Должностная инструкция
начальника методического учебного отдела 11 разряда Учебно-методического управления
(по методическому отделу)
Богдановой Л.Л.
Срок хранения и номера статей по перечню
Приказы ректора об объеме учебной работы и о распределении педагогических поручений факультетов, общеуниверситетских кафедр и других структурных подразделений
до мин. надобн.
Утвержденные учебные планы
Отчеты факультетов и общеуниверситетских кафедр об учебной работе
Перечни дисциплин, подлежащих обязательной сдаче в период зачетно-экзаменационной сессии. (Оригиналы приказов)
Сводные сведения о выполнении учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом
Расчет объема учебной работы факультетов и кафедр, сведения о распределении педагогических поручений профессорско-преподавательского состава (по факультетам и кафедрам)
Расчеты штатов ППС по объему учебной работы
Постановления Ученого совета и его Сената по вопросам учебной работы. Копии
до мин. надобн
Протоколы заседаний Методической комиссии СПбГУ и документы к ним. Подлинные
Должностная инструкция
методиста 13 разряда Учебно-методического управления
(по методическому отделу)
Кирьянова Е.В.
o Общие положения
Методист 13 разряда:
§ назначается на должность приказом ректора университета по представлению проректора по учебной работе;
§ непосредственно подчиняется начальнику методического отдела;
§ по всем вопросам выполняемой работы может получать указания от проректора по учебной работе, начальника Учебно-методического управления, его заместителей, о чем должен поставить в известность начальника отдела;
§ в своей работе руководствуется приказами и инструкциями Минобразования России, приказами и распоряжениями ректора, постановлениями Ученого совета и Сената СПбГУ, методическими и нормативными документами в соответствии с действующим законодательством РФ.
o Методист должен:
§ знать руководящие и нормативные документы, касающиеся его сферы деятельности;
§ знать основы информатики и порядок работы на персональных компьютерах по машинной обработке учебно-методической информации; иметь навыки работы с основными офисными программными продуктами;
§ знать правила техники безопасности и противопожарной безопасности и соблюдать их;
§ уметь организовать работу учебно-вспомогательного персонала факультетов, кафедр по своевременному предоставлению ими учебно-методических планирующих и отчетных документов;
§ уметь правильно организовать хранение и вести учет поступающих учебно-методических материалов и отчетных документов как на бумажных носителях, так и на электронных носителях в компьютере.
o Должностные обязанности:
§ участвует в контроле за своевременным составлением и утверждением объемов учебной работы кафедр и факультетов: восточный, географии и геоэкологии, ПМ-ПУ, филологический, химический
§ проверяет объемы работы кафедр курируемых факультетов, распределение педагогических поручений, а также контролирует правильность расчетов и соответствие их учебным, рабочим планам и нормам времени;
§ участвует в работе по организации составления базовых учебных планов ООП ВПО;
§ тестирует базовые учебные планы, разработанные на курируемых факультетах;
§ организует хранение и ведет учет поступающих от курируемых факультетов учебно-методических документов в соответствии с утвержденной номенклатурой:
Индекс
Заголовок
Срок хранения и номера статей по перечню
Приказы и Инструктивные письма Минобразования России по учебной работе. Копии
до мин. надобн.
Утвержденные учебные планы
Отчеты факультетов и общеуниверситетских кафедр об учебной работе
Расчет объема учебной работы факультетов и кафедр, сведения о распределении педагогических поручений профессорско-преподавательского состава (по факультетам и кафедрам)
Расчеты штатов ППС по объему учебной работы
Протоколы заседаний конкурсной комиссии по присуждению премий за педагогическое мастерство СПбГУ и документы к ним. Подлинные
§ участвует в работе комиссий по контролю выполнения учебных планов и проверке состояния учебных программ, качества планирования объемов учебной работы, распределения и выполнения педагогических поручений профессорско-преподавательского состава на кафедрах и факультетах;
§ своевременно обобщает все отчеты курируемых факультетов и совместно с другими методистами составляет сводный отчет об учебной и методической работе университета; предоставляет по запросу начальника отдела другую статистическую информацию;
§ принимает участие в тестировании и приемке в эксплуатацию программного обеспечения, разрабатываемого в интересах методического отдела, осваивает работу с ним;
§ составляет проект расчета штатов ППС по курируемым факультетам.
o Дополнительные обязанности:
§ отвечает за подготовку заседаний конкурсной комиссии СПбГУ по присуждению премий за педагогическое мастерство;
§ анализирует и обрабатывает материалов самообследования курируемых факультетов;
§ консультирует методистов курируемых факультетов по вопросам планирования учебнометодической работы и составления отчетов;
§ участвует в подготовке к изданию информационных бюллетеней;
§ подготавливает проекты приказов по учебнометодической работе по поручению начальника отдела;
§ участвует в работе по организации составления учебных планов ООП ВПО вечерней и заочной форм обучения и контролю за их выполнением;
§ тестирует учебные планы факультетов по вечерней и заочной формам обучения;
§ осуществляет контроль за зачислением, формирование на работу преподавателейпочасовиков п.47 и увольнением в связи с окончанием срока работы. Участвует в формировании личных карточек преподавателей, находящихся на почасовой оплате, и контролирует внесение в карточки этих преподавателей дополнительных приказов, касающихся почасовй формы работы;
§ принимает ежемесячно заявления преподавателей почасовой оплаты от представителей факультетов, общеуниверситетских кафедр, проверяет правильность их заполнения и оформляет оплату выполненной учебной работы;
§ осуществляет учет преподавательского состава почасовой оплаты соответственно плану распределения почасового фонда и контроль за расходованием почасового фонда факультетами и кафедрами;
§ получает заявки факультета на почасовой фонд на очередной учебный год;
§ участвует в: а) распределении совместно с ПФУ почасового фонда на календарный год между факультетами и общеуниверситетскими кафедрами; б) составлении проекта расчета стоимости почасовой оплаты (Приложение 19) для утверждения на финансовой комиссии Ученого совета;
§ производит совместно с факультетами распределение почасового фонда между кафедрами;
§ контролирует использование почасового фонда, выделенного на педагогическую практику (кафедре педагогики и психологии) и Центральной приемной комиссии;
§ составляет для руководства ежемесячные (для бухгалтерии), квартальные (для ПФУ) и годовые отчеты (для УМУ и ПФУ) об использовании факультетами и кафедрами почасового фонда;
§ готовит докладные записки и материалы по использованию почасового фонда для руководства университета и вышестоящих организаций.
o За все упущения служебного характера и нарушения трудовой дисциплины методист несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Должностная инструкция
методиста 11 разряда Учебнометодического управления
(по методическому отделу)
Федосеева О.А.
o Общие положения
Методист 11 разряда:
§ назначается на должность приказом ректора университета по представлению проректора по учебной работе;
§ непосредственно подчиняется начальнику методического отдела;
§ по всем вопросам выполняемой работы может получать указания от проректора по учебной работе, начальника Учебно-методического управления, его заместителей, о чем должен поставить в известность начальника отдела;
§ в своей работе руководствуется приказами и инструкциями Минобразования России, приказами и распоряжениями ректора, постановлениями Ученого совета и Сената СПбГУ, методическими и нормативными документами в соответствии с действующим законодательством РФ.
o Методист должен:
§ знать руководящие и нормативные документы, касающиеся его сферы деятельности;
§ знать основы информатики и порядок работы на персональных компьютерах по машинной обработке учебно-методической информации; иметь навыки работы с основными офисными программными продуктами;
§ знать правила техники безопасности и противопожарной безопасности и соблюдать их;
§ уметь организовать работу учебно-вспомогательного персонала факультетов, кафедр по своевременному предоставлению ими учебно-методических планирующих и отчетных документов;
§ уметь правильно организовать хранение и вести учет поступающих учебно-методических материалов и отчетных документов как на бумажных носителях, так и на электронных носителях в компьютере.
o Должностные обязанности:
§ участвует в контроле за своевременным составлением и утверждением объемов учебной работы кафедр и факультетов: исторический, медицинский, международных отношений, менеджмента, психологии, социологии, физический
§ проверяет объемы работы кафедр, курируемых факультетов, распределение педагогических поручений, а также контролирует правильность расчетов и соответствие их учебным, рабочим планам и нормам времени;
§ участвует в работе по организации составления базовых учебных планов ООП ВПО;
§ тестирует базовые учебные планы, разработанные на курируемых факультетах;
§ организует хранение и ведет учет поступающих от курируемых факультетов учебно-методических документов в соответствии с утвержденной номенклатурой:
Индекс
Заголовок
Срок хранения и номера статей по перечню
Утвержденные учебные планы
Отчеты факультетов и общеуниверситетских кафедр об учебной работе
Расчет объема учебной работы факультетов и кафедр, сведения о распределении педагогических поручений профессорско-преподавательского состава (по факультетам и кафедрам)
Расчеты штатов ППС по объему учебной работы
§ участвует в работе комиссий по контролю выполнения учебных планов и проверке состояния учебных программ, качества планирования объемов учебной работы, распределения и выполнения педагогических поручений профессорско-преподавательского состава на кафедрах и факультетах;
§ своевременно обобщает все отчеты курируемых факультетов и совместно с другими методистами составляет сводный отчет об учебной и методической работе университета; предоставляет по запросу начальника отдела другую статистическую информацию;
§ принимает участие в тестировании и приемке в эксплуатацию программного обеспечения, разрабатываемого в интересах методического отдела, осваивает работу с ним;
§ составляет проект расчета штатов ППС по курируемым факультетам.
o Дополнительные обязанности:
§ анализ и обработка материалов самообследования курируемых факультетов;
§ консультирование методистов курируемых факультетов по вопросам планирования учебно-методической работы и составления отчетов;
§ ведение текущего делопроизводства в методическом отделе;
§ выполнение части работы по подготовке совещаний методической комиссии университета;
§ подготовка проектов приказов по университету и выполнение других поручений начальника методического отдела, связанных с выполнением должностных обязанностей.
o За все упущения служебного характера и нарушения трудовой дисциплины методист несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.