Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на сайте агентства ФАВОРИТ,
в каждой вакансии указаны способы связи для обсуждения деталей вакансии.
Найти вакансию
РЕКРУТИНГ
КАДРОВОЕ АГЕНТСТВО ФАВОРИТ
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим предназначение, функции, ответственность начальника общего отдела НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ, а также регламентирует организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия со структурными подразделениями и должностными лицами.
1.2. Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня ее утверждения.
1.3. Изменения в Должностную инструкцию утверждаются Директором и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа.
2. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1. Должность начальника общего отдела создается и ликвидируется по приказу Директора. Предложение по ликвидации или переименованию данной должности могут вноситься непосредственно Директором.
2.2. Начальник общего отдела назначается на должность и освобождается от должности Директором. Представление на должность готовится Директором и согласуется c Директором (ВЫШЕСТОЯЩИМ).
3. Место Должностного Лица в организационной структуре
3.1. Начальник общего отдела находится в составе общего отдела «НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ».
3.2. Начальник общего отдела непосредственно подчиняется: Директору .
3.3. В непосредственном подчинении у начальника общего отдела находятся:
Ш Начальник транспортной группы
Ш Диспетчера
Ш Водители-экспедиторы
Ш Электрик
Ш Сантехник
Ш Уборщицы
4. Предназначение Должностного Лица
Начальник общего отдела имеет следующее предназначение в Компании:
a. Управление материально-техническим обеспечением бизнес-процессов,
b. Поддержание инфраструктуры для безусловного обеспечения бизнес-процессов,
c. Оперативное управление инфраструктурой.
5. Функции Должностного Лица
Начальник общего отдела выполняет в Компании следующие функции:
5.1. Планирование направлений деятельности отдела, связанных с материально-техническим обеспечением.
5.2. Разработка регламентирующих документов по вопросам функциональной деятельности отдела.
5.3. Мониторинг и контроль выполнения задач, связанных с хозяйственно-техническим обеспечением.
5.4. Постановка целей и задач по вопросам хозяйственно-технического обеспечения сотрудникам отдела.
5.5. Участие в формировании бюджета в части хозяйственно-технического обеспечения.
5.6. Организация полного цикла ремонтно-строительных работ в . Контроль качества выполнения работ. Заключение и ведение договоров подряда. Организация работ по поддержанию в рабочем состоянии зданий, помещений, инфраструктуры и территорий, находящихся в эксплуатации филиалом, в том числе организация уборочных работ.
5.7. Осуществление контроля по соблюдению в действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
5.8. Организация работ, связанных с содержанием автопарка (планирование расходов на содержание автотранспорта, списание, приобретение, постановка и снятие с учета в ГИБДД, прохождение техосмотра, получение лицензии на грузоперевозки).
5.9. Планирование потребностей в расходных материалах (бумага), организация работ по приобретению оргтехники (за исключением компьютерной техники и телефонии), мебели, хозяйственного инвентаря, канцтоваров и т.п. для обеспечения нужд .
5.10. Планирование потребностей в оборудовании (кроме компьютерной техники и телефонии), организация и приобретение необходимого оборудования (складское, офисное, техническое)
6. Взаимодействия
Начальник общего отдела, выполняя свои функции, осуществляет следующее взаимодействие:
6.1. Взаимодействие с начальником отдела ОУИ
Начальник общего отдела предоставляет:
Ш Заявки на поставку из ГП расходных материалов (бумаги и т.д.)
Ш Сметы на ремонтно-строительные работы
Ш ТМЦ на закупку основных средств
Ш Данные на списание автомашин
Ш Отчет по инфраструктуре
В письменной форме,
В устной форме или в электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций
Начальник общего отдела
получает:
Ш Утвержденные сметы ремонтно-строительных работ
Ш ТМЦ на основные средства
Ш Приказы, СЗ, указания
В письменной форме,
В устной форме или в электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций
6.2. Взаимодействие со сторонними организациями и предприятиями
Начальник общего отдела предоставляет:
Ш Предложения по сотрудничеству с целью поставки оборудования и проведения ремонтно-строительных работ
В письменной форме,
В устной форме или в электронной форме с использованием программных средств электронных коммуникаций
Начальник общего отдела
получает:
Ш Предложения по сотрудничеству о поставке необходимого для оборудования
Ш Стоимость товарно-материальных ценностей
Ш Тактико-технические данные оборудования
Ш Стоимость услуг коммунального характера
В письменной форме,
В устной форме или в электронной форме с использованием программных средств электронных коммуникаций
7. Показатели оценки деятельности:
Деятельность Начальника общего отдела оценивается на основе следующих показателей:
7.1. Достижение запланированных целей общего отдела
7.2. Подготовка предложений ремонтно-строительных работ
7.3. Экономичное использование материальных средств
7.4. Оперативное использование автотранспорта
7.5. Наличие инициативы, желания, потенциала, ответственности
8. Общекорпоративные Нормы:
Поведение Начальника общего отдела в Компании также регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
8.1. Правила внутреннего трудового порядка.
8.2. Положение об общем отделе.
9. Полномочия
Начальник общего отдела наделяется всеми необходимыми полномочиями в области применения поощрений и санкций к своим подчиненным в соответствии с утвержденной в Компании системой компенсации труда сотрудников.
Получать любую информацию, требующуюся для выполнения своих задач от сотрудников и «НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ»
Получать по согласованию с ОУИ от сторонних организаций юридические, финансовые и другие профессиональные консультации на договорной основе.
10. Ответственность
Ответственность Начальника общего отдела перед непосредственным руководителем определяется в соответствии с нормативными документами, определяющими систему мотивации персонала.
11.Требования к специалисту
Общие требования, обязательные при приеме на работу
Образование
высшее
Опыт работы
Не менее 3-х лет
Профессиональные навыки
Знание оформления сметно-строительной документации, опыт ведения переговоров и заключения хозяйственных договоров.
Специальные требования
Знание специального ПО, технических систем
Word, Excel
Знание нормативной документации
Знание федерального законодательства
Владение методиками
Владение методикой управления инфраструктурой
12. Словарь специальных терминов и сокращений
Определение термина
Программное обеспечение
Отдел управления инфраструктурой
Общий отдел
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
Директор :
____________/______________
ДАТА.
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм моей деятельности.
Начальник общего отдела:
______________/____________
ДАТА
13. Лист изменений
Содержание изменения
Когда и кем внесено
Отметка о доведении
1.1 должностной инструкции «наименование должности» читать в следующей редакции:
1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим предназначение, функции, ответственность начальника общего отдела НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ, регламентирует организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия со структурными подразделениями и должностными лицами.
Распоряжение по м № 456f от 13.04.2004
Пункт 1.3 исключить
Распоряжение по м № 456f от 13.04.2004
Пункт 2.1 читать в следующей редакции:
2.1. Должность начальника общего отдела создается и ликвидируется по решению генерального директора «НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ». Предложение по включению должности в штатное расписание могут вноситься директором .
Распоряжение по м № 456f от 13.04.2004
Пункт 2.2 читать в следующей редакции:
2.2. Начальник общего отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом директора .
Распоряжение по м № 456f от 13.04.2004