Должностные обязанности Ответственного секретаря

I. Общие положения

1. Ответственный секретарь редакции относится к категории руководителей.

3. Ответственный секретарь редакции должен знать:

3.1. Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати.

3.2. Специфику информационной работы.

3.3. Основы газетно-журнального производства.

3.4. Основы авторского права.

3.5. Порядок заключения авторских договоров.

3.6. Методы подготовки материалов в печать.

3.7. Методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий.

3.8. Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала).

3.9. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

3.10. Основы организации труда и управления.

3.11. Основы трудового законодательства.

3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

6. На время отсутствия редактора по выпуску (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Ответственный секретарь редакции:

1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.

2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.

3. Руководит работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.

4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.

5. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.

6. Руководит подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала).

7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.

8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.

9. Организует работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке текстов рекламных объявлений.

10. Подготавливает договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами.

11. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.

III. Права

Ответственный секретарь редакции имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

2. Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Привлекать отдельных специалистов редакции к совместному решению экстренных вопросов.

IV. Ответственность

Ответственный секретарь несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.