Подбор Персонального ассистента генерального директора, должностные обязанности, кадровое агентство

Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на сайте агентства ФАВОРИТ, в каждой вакансии указаны способы связи для обсуждения деталей вакансии.
Найти вакансию

меню

РЕКРУТИНГ
КАДРОВОЕ АГЕНТСТВО ФАВОРИТ

+7 (495) 988-55-25 работодателям podbor@favorit.pro

Должностные обязанности Персонального ассистента генерального директора

Должностная инструкция Персонального ассистента генерального директора

Общие положения:

Персональный ассистент генерального директора выступает в роли важного звена между управленческим персоналом и самим генеральным директором. Позиция предполагает высокую степень доверия и знаний в сфере управления и администрирования.

Квалификационные требования:

— Высшее образование, предпочтительно в области управления, административных наук или другой соответствующей сферы.
— Опыт работы в административной поддержке на уровне высшего звена управления.
— Отличные организационные и коммуникативные навыки.
— Способность к многозадачности и управлению временем руководства.
— Профессиональное владение деловым этикетом и навыки деловой переписки.
— Знание иностранных языков приветствуется.

Должностные обязанности:

— Организация работы офиса генерального директора, управление повседневными делами.
— Планирование и координация графика встреч, деловых поездок и конференций.
— Обеспечение своевременного и эффективного потока информации, включая сортировку корреспонденции и управление электронной почтой.
— Подготовка и оформление документации, отчетов и презентаций.
— Поддержание коммуникаций с клиентами, партнерами и сотрудниками на всех уровнях организации.
— Управление проектами и специальными заданиями, порученными Генеральным директором.

Отчетность:

Персональный ассистент несет ответственность за регулярную подготовку отчетов о проделанной работе и текущих проектах, которые непосредственно представляются Генеральному директору.

Права:

Персональный ассистент имеет право:
— Получать от сотрудников компании необходимую информацию для выполнения своих функций.
— При необходимости представлять интересы Генерального директора во внутренних и внешних коммуникациях.

Критерии эффективности деятельности и ответственность:

Эффективность работы Персонального ассистента определяется точностью и оперативностью выполнения поручений генерального директора, способностью к предупреждению и разрешению административных вопросов. Ассистент несет ответственность за конфиденциальность получаемой информации и качество подготовки документации.

Подбор Персонального ассистента генерального директора в кадровом агентстве «ФАВОРИТ»

Если вам требуется найти опытного и надежного Персонального ассистента для генерального директора, обратитесь в кадровое агентство «ФАВОРИТ». Наше агентство обладает богатым опытом подбора квалифицированных административных специалистов, способных на высочайшем уровне выполнять свои функции. Свяжитесь с нами по номеру +7 (495) 988-55-25 или заполните заявку на веб-сайте favorit.pro для начала поиска идеального кандидата.