Должностные обязанности Персонального ассистента коммерческого директора

Должностные обязанности Персонального ассистента коммерческого директора

Общие положения:

Персональный ассистент коммерческого директора обеспечивает организационную поддержку коммерческой службы. Главная задача — повышение эффективности рабочего процесса директора путем выполняющей административной работы и предоставления актуальной информации для принятия управленческих решений.

Квалификационные требования:

— Высшее образование в области экономики, управления или маркетинга.
— Опыт работы в сфере административной поддержки на руководящих должностях.
— Превосходные организационные и коммуникативные навыки.
— Владение ПК и офисными программами на продвинутом уровне.
— Способность к аналитической работе и управлению временем.
— Знание иностранных языков будет считаться преимуществом.

Должностные обязанности:

— Планирование рабочего дня коммерческого директора и координация его деловых встреч и командировок.
— Обеспечение своевременной подготовки и анализа необходимой документации.
— Ведение корреспонденции и распределение информационных потоков.
— Составление отчётов, презентаций и других документов по поручениям коммерческого директора.
— Организация и контроль исполнения поручений коммерческого директора внутри компании.
— Содействие в подготовке и проведении переговоров и совещаний.

Отчетность:

Персональный ассистент ежедневно предоставляет отчет о выполненной работе коммерческому директору, ведет документацию в установленном порядке и участвует в подготовке аналитических материалов для подразделений компании.

Права:

Персональный ассистент имеет право на доступ к информации и документам, необходимым для выполнения своих функций, а также на предложение мер по оптимизации деятельности коммерческой службы.

Критерии эффективности и ответственность:

Ассистент отвечает за качество и своевременность выполнения поставленных задач, за соблюдение коммерческой тайны и персональных данных, за эффективное взаимодействие с подразделениями компании и за рациональное использование рабочего времени.

Подбор Персонального ассистента коммерческого директора в кадровом агентстве «ФАВОРИТ»

Для отбора профессионального и опытного Персонального ассистента коммерческого директора рекомендуем обратиться в кадровое агентство «ФАВОРИТ», успешно работающее в этой сфере с 1993 года. «ФАВОРИТ» специализируется на поиске качественных кадров для всех уровней управления и различных отделов. Получите консультацию о наших услугах, позвонив по номеру +7 (495) 988-55-25 или оставив запрос на нашем сайте favorit.pro.