Должностные обязанности Секретаря отдела кадров

Общие положения:

Секретарь отдела кадров обеспечивает административную поддержку отдела, работу с документацией, организацию встреч и ведет учет рабочего времени сотрудников.

Квалификационные требования:

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы в административной деятельности или в сфере кадрового делопроизводства.
• Навыки ведения деловой переписки, знание офисных программ и оргтехники.

Должностные обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей кадровой документации.
• Подготовка приказов по личному составу, ведение трудовых книжек сотрудников.
• Организация встреч и собраний отдела кадров, ведение протоколов.
• Подготовка отчетов и справок по запросам руководства.

Отчетность:

Секретарь отдела кадров ведет отчеты о своей работе, обеспечивает сохранность и актуальность кадровой документации.

Права:

Секретарь имеет право запрашивать от сотрудников документы и информацию, необходимую для выполнения своих функций.

Критерии эффективности и ответственность:

Эффективность работы секретаря оценивается по своевременности и точности выполнения поручений, обновлению и содержанию кадровой документации, уровню организации встреч и мероприятий.