Должностные обязанности Секретаря руководителя

Общие положения:

Секретарь руководителя выполняет административные и организационные задачи, обеспечивает своевременное и точное выполнение поручений руководства, поддержание деловой корреспонденции и организацию встреч.

Квалификационные требования:

• Высшее или среднеспециальное образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Отличные навыки делового общения и ведения корреспонденции.
• Владение деловым этикетом и умение планировать свое время.

Должностные обязанности:

• Организация встреч, переговоров и совещаний руководителя.
• Управление деловой корреспонденцией, контроль за сроками исполнения.
• Ведение документооборота, подготовка отчетных материалов.
• Поддержание порядка в рабочем кабинете руководителя.

Отчетность:

Секретарь руководителя предоставляет отчет о выполненных задачах и текущей деятельности.

Права:

Секретарь руководителя имеет право запрашивать у сотрудников предприятия информацию, необходимую для выполнения служебных задач, а также выносить на рассмотрение руководителя предложения по оптимизации работы офиса.

Критерии эффективности и ответственность:

Качество работы Секретаря руководителя определяется точностью и своевременностью исполнения поручений, уровнем организации делопроизводства и коммуникации.