Должностные обязанности Секретаря со знанием английского языка

Общие положения:

Секретарь со знанием английского языка осуществляет организационную и административную поддержку в мультиязычной среде, обеспечивает коммуникацию и перевод документов.

Квалификационные требования:

• Высшее или среднее специальное образование в области офисного менеджмента, секретарского дела или административной поддержки.
• Отличное знание английского языка, как устного, так и письменного, умение вести деловую переписку и общаться с иностранными партнерами.
• Навыки работы с офисной техникой, умение организовывать встречи и работу с документами на английском языке.

Должностные обязанности:

• Организация и координация работы в мультиязычной среде, ведение перевода документов и деловой переписки на английском языке.
• Поддержание деловых отношений с иностранными партнерами, организация деловых поездок и переговоров.
• Участие в организации встреч и мероприятий с участием иностранных гостей, работа с мультиязычной корреспонденцией.
• Ведение рабочего расписания, а также планирование и координация деятельности сотрудников в условиях, требующих знание английского языка.

Отчетность:

Секретарь со знанием английского языка обязан предоставлять отчеты о выполненных задачах и ведении деловой переписки с иностранными партнерами руководству.

Права:

Секретарь со знанием английского языка имеет право на представление компании в деловых переговорах на английском языке, организацию работы в мультиязычной среде и участие в планировании мероприятий.

Критерии эффективности и ответственность:

Работа секретаря со знанием английского языка оценивается через эффективность коммуникации на иностранном языке, соответствие требованиям мультиязычной среды работы и качественное обслуживание иностранных гостей и партнеров.