Должностные обязанности Секретаря

Общие положения:

Секретарь осуществляет организационную и административную поддержку, работает с документацией, обеспечивает коммуникацию в офисе и участвует в организации встреч и мероприятий.

Квалификационные требования:

• Высшее или среднее специальное образование в области офисного менеджмента, секретарского дела или административной поддержки.
• Знание офисных программ, навыки деловой переписки, организационных навыков и умение работать с документами.
• Хорошее знание офисной техники, умение планировать встречи и деловые поездки.

Должностные обязанности:

• Организация и координация офисной работы, прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции.
• Ведение делопроизводства, подготовка и оформление документов, поддержание порядка в рабочем пространстве.
• Планирование и подготовка встреч, ведение рабочего расписания, организация деловых поездок и размещение гостей.
• Помощь в подготовке презентаций, ведение баз данных, обеспечение работы офисной техники.

Отчетность:

Секретарь должен вести учет документации, предоставлять отчеты о выполненных задачах и ведении рабочего расписания руководству.

Права:

Секретарь имеет право на организацию офисного пространства, участие в планировании встреч и мероприятий, а также на представление компании в телефонных переговорах и письменной переписке.

Критерии эффективности и ответственность:

Эффективность работы секретаря оценивается через эффективную организацию работы офиса, соответствие деловой переписки и документации стандартам компании, а также качественное обслуживание клиентов и гостей.