Подбор Секретаря должностные обязанности, кадровое агентство

Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на сайте агентства ФАВОРИТ, в каждой вакансии указаны способы связи для обсуждения деталей вакансии.
Найти вакансию

меню

РЕКРУТИНГ
КАДРОВОЕ АГЕНТСТВО ФАВОРИТ

+7 (495) 988-55-25 работодателям podbor@favorit.pro

Должностные обязанности Секретаря

Должностная инструкция Секретаря

Общие положения:

Секретарь осуществляет организационную и административную поддержку, работает с документацией, обеспечивает коммуникацию в офисе и участвует в организации встреч и мероприятий.

Квалификационные требования:

  • Высшее или среднее специальное образование в области офисного менеджмента, секретарского дела или административной поддержки.
  • Знание офисных программ, навыки деловой переписки, организационных навыков и умение работать с документами.
  • Хорошее знание офисной техники, умение планировать встречи и деловые поездки.

Должностные обязанности:

  • Организация и координация офисной работы, прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции.
  • Ведение делопроизводства, подготовка и оформление документов, поддержание порядка в рабочем пространстве.
  • Планирование и подготовка встреч, ведение рабочего расписания, организация деловых поездок и размещение гостей.
  • Помощь в подготовке презентаций, ведение баз данных, обеспечение работы офисной техники.

Отчетность:

Секретарь должен вести учет документации, предоставлять отчеты о выполненных задачах и ведении рабочего расписания руководству.

Права:

Секретарь имеет право на организацию офисного пространства, участие в планировании встреч и мероприятий, а также на представление компании в телефонных переговорах и письменной переписке.

Критерии эффективности и ответственность:

Эффективность работы секретаря оценивается через эффективную организацию работы офиса, соответствие деловой переписки и документации стандартам компании, а также качественное обслуживание клиентов и гостей.

Подбор секретарей в кадровом агентстве «ФАВОРИТ»

Для поиска компетентных секретарей обратитесь в кадровое агентство «ФАВОРИТ». Мы поможем подобрать специалистов, отвечающих вашим требованиям. Связаться с нами можно по номеру телефона +7 (495) 988-55-25 или отправить запрос на нашем веб-сайте favorit.pro.