Должностные обязанности Специалиста по кадровому делопроизводству

Общие положения:

Специалист по кадровому делопроизводству отвечает за ведение кадрового учета, подготовку документов по устройству на работу и увольнению, а также за обеспечение соблюдения трудового законодательства в сфере кадровых отношений.

Квалификационные требования:

• Высшее юридическое или экономическое образование.
• Опыт работы в области кадрового делопроизводства не менее 2 лет.
• Глубокие знания трудового законодательства и нормативных актов в сфере кадрового делопроизводства.

Должностные обязанности:

• Оформление приема на работу и увольнения сотрудников, подготовка трудовых договоров и приказов.
• Ведение трудовых книжек, личных дел сотрудников, а также контроль за своевременным предоставлением отчетности в органы социального страхования.
• Консультирование руководства и сотрудников по вопросам кадрового учета и трудового законодательства.
• Подготовка и предоставление отчетов для государственных органов и внутренних структур предприятия.

Отчетность:

Специалист по кадровому делопроизводству должен вести учет по работе с персоналом, подготавливать сводные отчеты по кадровой деятельности и предоставлять информацию о состоянии кадрового резерва предприятия.

Права:

Специалист по кадровому делопроизводству имеет право на участие в разработке и внедрении внутренних кадровых процедур и политики, а также на контроль за соблюдением трудового законодательства в организации.

Критерии эффективности и ответственность:

Эффективность работы специалиста по кадровому делопроизводству оценивается по соблюдению трудового законодательства, своевременной предоставлению отчетности, аккуратности ведения документации и обеспечению правильности кадровых процедур.