Должностные обязанности Специалист по подбору персонала

Общие положения Специалиста по подбору персонала

Специалист по подбору персонала — HR‑профессионал, отвечающий за поиск, отбор и адаптацию сотрудников для компании. Обеспечивает полный цикл рекрутинга (sourcing, скрининг, интервью, оффер), поддерживает employer branding, ведёт базу кандидатов и взаимодействует с линейными менеджерами. Действует в соответствии с кадровой политикой компании, внутренними регламентами и инструкциями руководства.

Квалификационные требования Специалиста по подбору персонала

• Высшее образование (управление персоналом, психология, HR, менеджмент) или эквивалентный практический опыт.
• Опыт работы в подборе персонала (рекрутмент, TA) от 1 года (Junior), 2–4 года (Middle), от 5 лет — Senior.
• Знание методов подбора: активный поиск (sourcing), headhunting, массовый и IT‑рекрутинг.
• Навыки оценки компетенций: поведенческие интервью, кейс‑интервью, assessment, тестирования.
• Уверенная работа с ATS/CRM для рекрутеров (например, Workable, Greenhouse, Bitrix24), досками вакансий, LinkedIn Recruiter.
• Навыки составления вакансий, employer‑branding материалов и продвижения вакансий.
• Опыт ведения переговоров с кандидатами и согласования условий офферов.
• Знание трудового законодательства и правил оформления персонала.
• Навыки ведения отчётности и аналитики по воронке найма (time‑to‑fill, time‑to‑hire, source‑effectiveness).
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ориентация на результат и клиентоориентированность.
• Английский — преимущество для международного рекрутинга.

Должностные обязанности Специалиста по подбору персонала

• Формирование профиля вакансии совместно с руководителем бизнеса: требования, KPI, условия.
• Активный поиск кандидатов: LinkedIn, профессиональные сообщества, базы резюме, хедхантинг.
• Скрининг резюме и первичные телефонные/видеопереговоры; проведение структурированных интервью.
• Организация и координация этапов отбора: тесты, технические интервью, кейсы, собеседования с руководителями.
• Подготовка и проведение оффер‑пакетов: согласование условий, подготовка предложений и сопровождение приёма на работу.
• Ведение и обновление базы кандидатов и карточек вакансий в ATS/CRM.
• Ведение отчётности по воронке набора и аналитики источников найма (source attribution).
• Участие в мероприятиях по employer branding: карьера‑страницы, ярмарки вакансий, соцсети.
• Сопровождение адаптации новых сотрудников вместе с HRBP: онбординг‑программы, контроль probation.
• Составление и поддержание шаблонов договоров, предложений и стандартов коммуникации.
• Сотрудничество с подрядчиками (HR‑агентства, assessment‑центры) и контроль их эффективности.
• Инициирование и реализация улучшений процесса подбора и candidate experience.

Отчетность Специалиста по подбору персонала

Специалист по подбору персонала подотчётен руководителю HR/HRBP и предоставляет:

• ежедневные/еженедельные сводки по активным вакансиям и кандидатом;
• отчёты по ключевым метрикам рекрутинга (time‑to‑fill, time‑to‑hire, offer‑accept rate);
• анализ эффективности источников кандидатов и cost‑per‑hire;
• отчёты по адаптации новых сотрудников и результатам probation;
• документы по офферам, согласованиям и рекомендательным проверкам.

Права Специалиста по подбору персонала

• Запрашивать у руководителей необходимые для подбора данные: профиль вакансии, KPI, бюджет и требования.
• Вести переговоры с кандидатами и делать офферы в рамках делегированных полномочий.
• Привлекать внешние ресурсы (агентства, тест‑центры, рекламные каналы) с согласованием бюджета.
• Приостанавливать процесс найма или рекомендовать отказ при выявлении рисков (некорректные данные, несоответствие требованиям).
• Вносить предложения по оптимизации процессов подбора и улучшению employer branding.

Критерии эффективности и ответственность Специалиста по подбору персонала

• Основные KPI: заполнение вакансий в срок (time‑to‑fill), качество найма (retention 3/6/12 месяцев), конверсия в оффер и acceptance rate, эффективность источников (cost‑per‑hire).
• Примеры целевых значений:
  • Time‑to‑fill (сред.) — ≤ 30 дней (varies by role);
  • Offer‑accept rate — ≥ 80%;
  • Retention после probation (3 мес.) — ≥ 90%;
  • Доля закрытых позиций с первого источника (organic) — ≥ 60%.
• Специалист несёт ответственность за корректность коммуникаций с кандидатами, соблюдение трудового законодательства при подготовке документов и конфиденциальность персональных данных. За нарушения применяются меры в соответствии с внутренними регламентами и трудовым законодательством.

Подбор Специалистов по подбору персонала в кадровом агентстве ФАВОРИТ

• Поиск и подбор HR‑специалистов с оценкой практических навыков: кейсы по sourcing, проведение интервью, воронка найма.
• Оценка работы с ATS, employer‑branding, навыков переговоров и умения выстраивать candidate experience.
• Проверка рекомендаций, кейсов и результатов по KPI в предыдущих местах работы.
• Сопровождение адаптации, probation‑поддержка и гарантийная замена при несоответствии.

Для оперативного и качественного подбора специалиста по подбору персонала обращайтесь в Международное кадровое агентство «ФАВОРИТ». Мы подберём HR‑профи, который настроит эффективную воронку найма, улучшит candidate experience и закроет вакансии в срок. Свяжитесь с нами через контакты на сайте для расчёта сроков и стоимости подбора - favorit.pro