Должностные обязанности Специалиста по финансовому планированию

Финансовое планирование предшествует любой деятельности в области финансов. Финансовое планирование может быть одной из функций финансового менеджера или же отдельного должностного лица — специалиста по финансовому планированию.

Специалист по финансовому планированию (Financial Planning Specialist) занимается рассмотрением и анализом тех аспектов, которые могут повлиять на финансовое состояние предприятия в будущем. В его обязанности не входит управленческий учет (это обязанности работников экономической и бухгалтерской служб).

Основные элементы финансового планирования — это ожидаемые: объем продаж, прибыль, оборот капитала и др. Финансовый план предприятия строится на базе стратегического плана и в соответствии с ним. Он составляется на 3—5 лет и включает в себя: план доходов и расходов, план денежных поступлений и выплат, балансовый план на первый год функционирования предприятия.

Финансовый план необходим для:

— обеспечения управленческого аппарата соответствующими финансовыми средствами в интересах выполнения стоящих перед предприятием задач;

— контроля за финансовой деятельностью предприятия;

— оперативного управления финансовыми средствами и заблаговременного предупреждения о приближающемся дефиците финансовых ресурсов;

— определения «точек безубыточности» тех или иных проектов.

Важнейшим этапом финансового планирования является формулировка задач и выявление приоритетов.

Финансовый план позволяет спрогнозировать величину чистой прибыли после вычета установленных налогов.

Составлением финансового плана занимается специалист по финансовому планированию. Работники, занимающие данную должность, могут иметь индивидуальные подходы к планированию, использовать собственные разработки. Однако существуют общепринятые неизменные рекомендации и методы финансового планирования, на основе которых и составлена должностная инструкция специалисту по финансовому планированию.

ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ФИНАНСОВОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ

2. Специалист по финансовому планированию должен знать:

2.1. Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансовой деятельности предприятия.

2.2. Финансовые ресурсы и собственный капитал предприятия.

2.3. Принципы формирования доходов и управления расходами предприятия.

2.4. Принципы планирования себестоимости и выручки от реализации продукции (объема продаж).

2.5. Основные принципы формирования, распределения и использования прибыли.

2.6. Методы планирования прибыли.

2.7. Основы финансового планирования и прогнозирования.

2.8. Содержание и цели финансового планирования.

2.9. Виды и методы финансового планирования.

2.10. Методы прогнозирования основных финансовых показателей.

2.11. Систему финансовых планов (бюджетов).

2.12. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

3. Назначение на должность специалиста по финансовому планированию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению

5. На время отсутствия специалиста по финансовому планированию (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Специалист по финансовому планированию:

1. Осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, оценку финансовых ресурсов и финансовых потребностей предприятия на (краткосрочную, долгосрочную) перспективу.

2. Анализирует результаты исследований, проведенных соответствующими подразделениями предприятия, по следующим направлениям: рынок сбыта; конкурентная среда; маркетинг; производство; трудовые ресурсы.

3. Осуществляет финансовый анализ показателей предыдущего финансового периода: поступления средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары); динамики доходов от фондовой деятельности (управления фондовым портфелем, доходов от новых эмиссий акций; расходования выручки от продаж по основным направлениям; выплаты процентов по кредитам; выплаты дивидендов; инвестиционных расходов; величины свободных средств предприятия (или величины их дефицита).

4. Разрабатывает финансовую стратегию предприятия в соответствии с утвержденным стратегическим планом развития предприятия.

5. Определяет финансовые проблемы, которые требуют решения в перспективе; определяет финансовые возможности, которые необходимо использовать.

6. Прогнозирует ситуацию на рынке, влияющую на финансовые показатели деятельности предприятия (экономическую: уровень инфляции и безработицы, покупательская способность потребителей, тенденции изменения величины процентной ставки за кредиты, пр.; политическую; экологическую; научно-техническую; др.).

7. Планирует основные показатели финансово-экономического состояния предприятия, цели предприятия на перспективу, способы их достижения во времени.

8. Разрабатывает прогнозы:

— прибыли и убытков;

— движения (потока) наличных средств (поступления и платежи), отток наличных средств (затраты и расходы), чистый денежный поток (избыток или дефицит), начальное и конечное сальдо банковского счета;

— баланса активов и пассивов.

9. Оценивает и прогнозирует финансовую стабильность и устойчивость предприятия.

10. Устанавливает приоритеты финансовых задач.

11. Определяет источники и способы решения финансовых вопросов; источники поступления финансовых ресурсов; определяет степень риска по ним.

12. Разрабатывает сквозную систему бюджетов на предприятии: бюджет фонда оплаты труда; бюджет материальных затрат; бюджет потребления энергии; бюджет амортизации; бюджет прочих расходов; бюджет погашения кредитов; налоговый бюджет.

13. Разрабатывает финансовый план предприятия по следующим направлениям: прогнозные данные; производственная программа; баланс прибыли и убытков; баланс предприятия; прогноз движения денежных средств; др.

14. Определяет доходную и расходную части бюджета предприятия.

15. Обменивается информацией с другими плановыми и профильными подразделениями предприятия, отделом (департаментом) стратегического планирования.

16. Представляет финансовый план на утверждение руководству предприятия; обеспечивает защиту финансового плана; отвечает на вопросы руководства относительно времени реализации плана и достижения желаемого результата, прогноза на неблагоприятные последствия реализации плана, иные вопросы; доводит до сведения руководства перечень ключевых финансовых решений, которые необходимо принять, предупреждает о возможности необдуманных финансовых решений, которые могут привести к банкротству предприятия.

17. Вносит коррективы в финансовый план в соответствии с изменениями на рынке, сменой приоритетов финансирования, при поступлении новой вводной информации.

18. Определяет модели действий на определенных этапах реализации финансового плана, предлагает альтернативные решения и альтернативные направления использования финансовых средств.

19. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

III. Права

Специалист по финансовому планированию имеет право:

1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансового планирования.

4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по реализации финансового плана.

5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Специалист по финансовому планированию несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.