1. Общие положения

1. Отдел: кадров

2. Подразделение: группа по работе с персоналом

3. Полное наименование должности: специалист по отбору персонала

4. Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

5. Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику ОК.

6. Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору) ОК.

7. В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

КЗОТ РФ,

ГОСТ 6/30-97,

Устав ООО «________________» ,

Правила внутреннего трудового распорядка,

Приказы (указания) прямого руководства,

Положение об отделе кадров,

Кадровая политика и стратегия,

Концепция системы развития персонала,

Положение об аттестации,

Другие нормативные документы кадровой службы.

1. Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее профессиональное образование (направление Психология, Социология;).

Стаж работы по подбору персонала не менее 2 лет.

1. Специалист по отбору должен знать:

Трудовое законодательство.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

Источники обеспечения предприятия кадрами.

Состояние рынка труда

Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

Передовой отечественный и зарубежный опыт и методики отбора и оценки кандидатов, в том числе компьютеризированные тестовые методики.

Основы профессиографии и профориентационной работы.

Основы психологии, социологии, педагогики и организации труда.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Правила и нормы охраны труда.

Культуру труда и служебную этику.

1. Функции

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Проведение первичного отбора и оценки кандидатов на вакансии Фирмы.

Разработка и апробация тестовых методик оценки профессиональных компетенций кандидатов.

Формирование и пополнение психодиагностической базы данных результатами тестирования кандидатов и специалистов Фирмы.

Проведение адаптационных семинаров для новых сотрудников Фирмы.

Проведение психологической диагностики персонала (по запросам руководителей подразделений).

Изучение структуры межличностных отношений в подразделениях и предупреждение социально-психологических конфликтов (по запросам руководителей подразделений).

1. Должностные обязанности Специалиста по отбору персонала

Специалист (по отбору персонала) отдела кадров обязан:

1. Давать оценку соответствия профессионально важных деловых и личностных качеств кандидатов требованиям вакантной должности.

2. Определять наиболее эффективные для каждой вакансии методы оценки профессионально важных деловых и личностных качеств кандидатов.

3. Проводить структурированные интервью с кандидатами.

4. Вести психодиагностическую электронную базу персонала Фирмы.

5. Формировать и обновлять методическую базу.

6. Оказывать консультационную поддержку сотрудникам Фирмы по вопросам, входящим в область профессиональной компетенции.

7. Проводить диагностику персонала и социально-психологических процессов в подразделениях Фирмы и формировать отчеты по результатам проведения.

8. Разрабатывать и корректировать информационно-методические материалы для проведения. адаптационных семинаров. Проводить адаптационные семинары для новых сотрудников фирмы.

9. Оказывать консультативную поддержку руководителям подразделений при разработке программ адаптации и введения в должность новых сотрудников. Участвовать в реализации программ адаптации и введения в должность.

10. Оказывать консультативную и методическую поддержку руководителей подразделений в решении вопросов отбора и оценки персонала.

11. Информировать руководство о новых технологиях и программных продуктах отбора и оценки персонала.

12. Систематически проводить анализ результатов проводимых оценок персонала и др. мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.

13. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

14. Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

15. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

16. Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

17. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

18. Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.

IV. Права

Специалист (по отбору) имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

2. Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

3. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4. Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

6. Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7. С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.

8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

9. Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

10. Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

11. Представлять кадровую службу ООО «Колпино» во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.

1. Ответственность

Специалист (по отбору) несет ответственность за:

1. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей — взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

3. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5. Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

1. Взаимоотношения

6. Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.

2. Критерии эффективности и оценки работы специалиста (по отбору персонала)

1. Своевременное заполнение вакансий Фирмы специалистами необходимой квалификации, адекватной рыночной стоимости. Снижение текучести кадров, проработавших в ООО «Колпино» менее года.

2. Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

3. Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

Начальник отдела кадров __________________ (________________)

Согласовано

Начальник юридического отдела __________________ (________________)

Директор по персоналу __________________ (________________)

С инструкцией ознакомлены:

_________________ «____» ______________ 20____ г.

_________________ » ____» ______________ 20____ г.