Должностные обязанности Учетчик

Общие положения

Учетчик — специалист, отвечающий за ведение материального и складского учёта, контроль движения товаров/материалов и оформление первичных документов. Обеспечивает корректность остатков, своевременное оприходование и списание, участие в инвентаризациях и взаимодействие с бухгалтерией и снабжением. Действует по внутренним регламентам компании, учетной политике и указаниям руководства.

Квалификационные требования

• Среднее профессиональное или высшее образование (экономика, бухгалтерский учёт, логистика) или эквивалентный практический опыт.
• Опыт работы на позиции учетчика, кладовщика‑учётчика или в материальном учёте от 1 года.
• Знание принципов материального учёта, документооборота и инвентаризаций.
• Навыки работы в 1С (Управление торговлей, Бухгалтерия, 1С:Склад), Excel; умение вести электронные реестры.
• Внимательность к деталям, аккуратность, дисциплина и ответственность.
• Знание правил хранения материальных ценностей, маркировки и сроков годности (при необходимости).
• Способность взаимодействовать с бухгалтерией, снабжением и оперативными подразделениями.

Должностные обязанности

• Приём, проверка и оприходование товаров и материалов согласно сопроводительным документам.
• Оформление первичных документов (накладные, акты приёма‑передачи, заявки на списание) и внесение данных в учётную систему (1С/ERP).
• Ведение учёта остатков: корректировка остатков, контроль соответствия фактических и учетных данных.
• Подготовка и участие в плановых и внеплановых инвентаризациях; выявление и оформление расхождений.
• Оформление операций по внутренним перемещениям, возвратам, доначислениям и списаниям материальных ценностей.
• Контроль соответствия условий хранения, сроков годности, маркировки и местонахождения товаров.
• Формирование отчетов по остаткам, движению товаров, потребностям и разрывам на складе.
• Взаимодействие с бухгалтерией по корректировке учёта, уточнению проводок и документальному оформлению операций.
• Работа с поставщиками и отделом снабжения по вопросам недостач, повреждений и несоответствий поставок.
• Участие в оптимизации складских процессов и предложениях по улучшению учёта и хранения.
• Соблюдение правил внутреннего контроля, регламентов по материальной ответственности и конфиденциальности.

Отчетность

Учетчик подотчётен начальнику склада / руководителю отдела материального учёта и предоставляет:

• ежедневные/еженедельные сводки по остаткам и движению;
• отчёты по результатам инвентаризаций и актам расхождений;
• реестры оприходования и списания;
• запросы и уточнения для бухгалтерии по учётным операциям.

Права

• Запрашивать у сотрудников информацию и сопроводительные документы, необходимые для корректного ведения учёта.
• Приостанавливать приёмку и оприходование при выявлении критических несоответствий и немедленно информировать руководство.
• Вносить предложения по улучшению процессов учёта, хранения и документооборота.
• Пользоваться служебными информационными системами и инструментами для выполнения обязанностей.
• Участвовать в выборе контрольно‑учётных инструментов и настроек ERP/1C вместе с IT/бухгалтерией.

Критерии эффективности и ответственность

• Основные KPI: точность учёта (соответствие фактических и учетных остатков), своевременность оприходования, количество расхождений по инвентаризациям, скорость обработки первичных документов.
• Примеры целевых значений:
  • Точность остатков (после инвентаризации) ≥ 99%;
  • Время обработки накладной (оприходование) ≤ 24 часов;
  • Количество расхождений при инвентаризации < 1–2% от остатков;
  • Своевременность предоставления отчетов — 100%.
• Учетчик несёт ответственность за корректность и полноту учёта материальных ценностей, своевременное оформление документов и соблюдение правил хранения. За нарушения предусмотрены меры в соответствии с внутренними регламентами и трудовым законодательством.

Для поиска квалифицированных учетчиков обратитесь в кадровое агентство «ФАВОРИТ». Мы предложим широкий выбор специалистов, соответствующих вашим запросам. За дополнительной информацией звоните по номеру телефона +7 (495) 988-55-25 или посетите наш веб-сайт favorit.pro.