Должностные обязанности Управляющий учебным хозяйством

Общие положения Управляющего учебным хозяйством

Управляющий учебным хозяйством — руководитель хозяйственной деятельности учебного (учебно‑опытного) хозяйства образовательной организации или научно‑образовательного центра. Отвечает за материально‑техническое обеспечение образовательного процесса и практической подготовки студентов, надёжную эксплуатацию зданий, сооружений, сельскохозяйственной техники (при профильном хозяйстве), организацию работ по благоустройству, закупкам и учёту имущества. Действует в соответствии с уставом организации, приказами руководства, локальными нормативными актами, требованиями охраны труда и противопожарной безопасности.

Квалификационные требования Управляющего учебным хозяйством

• Высшее образование (агрономическое, инженерно‑техническое, экономическое или менеджмент в сфере образования) или среднее профессиональное с подтверждённым опытом.
• Опыт работы в хозяйственной, материально‑технической или административной деятельности от 2 лет (Middle) / от 5 лет (Senior), предпочтительно в образовательных или аграрных организациях.
• Знание нормативов и требований по охране труда, пожарной безопасности, правилам эксплуатации зданий и инженерных систем.
• Навыки планирования бюджета, ведения закупок, организации тендерных процедур и контроля исполнения договоров.
• Опыт управления персоналом, организации рабочих бригад и подрядных работ.
• Знание учёта основных средств, инвентаризации, документооборота МТО и складского учёта.
• Понимание требований к эксплуатации сельскохозяйственной техники/спецтехники и организации полевых работ (при профильном хозяйстве).
• Владение MS Office, системами учёта (1С, ERP) — преимущество.
• Личные качества: ответственность, организаторские способности, стрессоустойчивость, инициативность и умение принимать оперативные решения.

Должностные обязанности Управляющего учебным хозяйством

• Организация материально‑технического обеспечения учебного процесса и практик студентов: обеспечение оборудованием, материалами, инвентарём и площадками.
• Планирование и исполнение бюджета хозяйственной деятельности, контроль движения средств и оптимизация расходов.
• Организация и контроль закупок, проведение тендеров, заключение и сопровождение договоров с подрядчиками и поставщиками.
• Эксплуатация и техническое обслуживание зданий, сооружений, инженерных систем (отопление, водоснабжение, электроснабжение), а также оборудования учебных лабораторий и мастерских.
• Организация содержания прилегающей территории, полевых опытных площадей и сельскохозяйственной техники (при наличии), проведение сезонных работ.
• Ведение учёта основных средств, складского учёта, проведение инвентаризаций и подготовки актов.
• Обеспечение соблюдения норм охраны труда, промышленной и пожарной безопасности; организация инструктажей и обучения персонала.
• Координация работы обслуживающего персонала, подрядчиков и субподрядных организаций; распределение заданий и контроль качества выполнения.
• Планирование и контроль капитального и текущего ремонтов, модернизации оборудования и инфраструктуры.
• Подготовка технической документации, заявок на закупки, смет, актов выполненных работ и сопутствующей отчётности.
• Взаимодействие с учебной частью, деканатами, кафедрами и другими подразделениями по вопросам практик, площадок и ресурсного обеспечения.
• Участие в подготовке мероприятий по энергоэффективности и снижению эксплуатационных затрат.

Отчетность Управляющего учебным хозяйством

Управляющий учебным хозяйством подотчётен руководителю образовательной организации (директору/проректору по хозяйственной части) и представляет:

• ежемесячные и квартальные отчёты по использованию бюджета хозяйства и исполнению смет;
• сводные акты инвентаризаций, реестры основных средств и отчёты по движению МТО;
• акты приёма‑сдачи работ, отчёты по подрядным договорам и технические паспорта объектов;
• журналы ремонтных работ, обслуживания оборудования и наряды‑задания;
• отчёты по охране труда, инструктажам и инцидентам; планы по ремонту и модернизации.

Права Управляющего учебным хозяйством

• Запрашивать у структурных подразделений информацию, необходимую для планирования и обеспечения учебного хозяйства.
• Самостоятельно организовывать закупки в рамках утверждённого бюджета и процедур; инициировать тендеры и выбирать подрядчиков в пределах полномочий.
• Приостанавливать эксплуатацию оборудования и объектов при выявлении угрозы безопасности и требовать устранения нарушений.
• Вносить предложения по оптимизации расходов, модернизации инфраструктуры и улучшению условий для практической подготовки студентов.
• Привлекать внешних подрядчиков и специалистов с последующим контролем качества их работы.
• Требовать обеспечения средствами индивидуальной защиты и ресурсами для выполнения работ.

Критерии эффективности и ответственность Управляющего учебным хозяйством

Основные KPI: выполнение бюджетных показателей и экономичность расходов, своевременность и качество ремонтно‑восстановительных работ, состояние основных средств, уровень готовности площадок к учебному процессу и соблюдение требований ОТ/ПБ.

Примеры целевых значений:

• Соблюдение бюджета хозяйственной деятельности — отклонение ≤ ±5%;
• Процент своевременно выполненных заявок на ремонт и обслуживание — ≥ 95%;
• Результаты инвентаризаций — расхождения < 1%;
• Количество серьёзных инцидентов по ОТ/ПБ — 0;
• Уровень готовности практических площадок к началу семестра — 100%.

Управляющий несёт ответственность за надлежащее использование материальных ресурсов, достоверность учёта, соблюдение нормативов безопасности и своевременное обеспечение учебного процесса. За нарушения применяются дисциплинарные и иные меры согласно внутренним регламентам и трудовому законодательству.

Подбор Управляющих учебным хозяйством в кадровом агентстве ФАВОРИТ

Поиск и подбор кандидатов для позиции Управляющего учебным хозяйством включает:

• проверку практических навыков: планирование бюджета, организация закупок, ведение инвентаризаций и управление подрядчиками;
• оценку знаний нормативов по охране труда, эксплуатации зданий и технике безопасности;
• проверку опыта работы с 1С/ERP и складским учётом, а также опыта эксплуатации профильного оборудования/техники;
• кейсовые интервью и проверку рекомендаций с акцентом на примеры оптимизации затрат и организации практик;
• сопровождение адаптации кандидата в probation‑период и гарантийную замену при несоответствии.

Для оперативного подбора Управляющего учебным хозяйством, способного обеспечить надёжное материально‑техническое сопровождение учебного процесса, снизить эксплуатационные риски и оптимизировать затраты, обращайтесь в Международное кадровое агентство ФАВОРИТ. Мы подберём специалиста с нужной квалификацией, опытом и практическими кейсами. Свяжитесь с нами через контакты на сайте для расчёта сроков и стоимости подбора.