Должностные обязанности Ведущего специалиста отдела кадров

1.Общие положения

1. Отдел: кадров

2. Подразделение: Центр развития

3. Полное наименование должности: ведущий специалист

4. Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

5. Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела.

6. Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает Заместитель начальника отдела кадров или специалист (по отбору).

7. В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

КЗОТ РФ,

ГОСТ 6/30-97,

Устав ООО «-» ,

Правила внутреннего трудового распорядка,

Приказы (указания) прямого руководства,

Положение об отделе кадров,

Кадровая политика и стратегия,

Концепция системы развития персонала,

Положение об аттестации,

Другие нормативные документы кадровой службы.

1.Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее профессиональное образование (направление “Управление персоналом, Психология, ;Социология;)

Стаж работы в области работы с персоналом не менее 2 лет.

1. Исполнитель этой должности должен знать:

Трудовое законодательство.

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Принципы построения системы управления персоналом.

Системы и методы оценки персонала.

Методы анализа профессионально — квалификационной структуры кадров.

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.

Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.

Основы профессиографии.

Основы профориентационной работы.

Основы экономики, организации производства и управления.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Правила и нормы охраны труда.

Культуру труда и служебную этику.

1. Функции

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Разработка, организация и проведение аудита (оценки) персонала.

Разработка, организация и проведение аттестации персонала.

Организация работы квалификационной комиссии и проведение квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО «…..» ).

Планирование карьеры сотрудников ООО «……» и работа с кадровым резервом Фирмы.

1. Должностные обязанности

Ведущий специалист обязан:

1. Взаимодействовать с руководителями всех подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с кадровым резервом.

2. Разрабатывать методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО «……» ).

3. Вносить руководству предложения по составу Аттестационной и Квалификационной комиссий ООО «……» .

4. Составлять и согласовывать списки сотрудников ООО «……..» , подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов.

5. Составлять и согласовывать графики проведения аттестации и квалификационных экзаменов в подразделениях Фирмы.

6. Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов.

7. Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для начальников отделов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.

8. Подготавливать руководству предложения по возможным кадровым перемещениям сотрудников (по результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов).

9. Подготавливать руководству предложения по формированию программ развития недостающих компетенций сотрудников, необходимых для эффективной работы на должности.

10. Информировать руководство Фирмы об изменениях в составе кадрового резерва и осуществленных кадровых перемещениях (по результатам аттестации и квалификационных экзаменов).

11. Формировать целевые методики оценки персонала по запросам начальников отделов. Проводить оценку.

12. Формировать и обновлять методическую базу.

13. Информировать руководство о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.

14. Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.

15. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

16. Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

17. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

18. Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

19. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

IV. Права

Ведущий специалист имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

2. Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

3. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4. Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

6. Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7. С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.

8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

9. Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

10. Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

11. Представлять кадровую службу ООО «….» во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.

1. Ответственность

Ведущий специалист несет ответственность за:

1. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей — взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

3. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5. Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

1. Взаимоотношения

6. Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.

2. Критерии эффективности и оценки работы начальника отдела кадров

1. Полное и своевременное формирование списков кадрового резерва Фирмы.

2. Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

3. Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

Согласовано

Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов

Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева

Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук

С инструкцией ознакомлен: