Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на сайте агентства ФАВОРИТ,
в каждой вакансии указаны способы связи для обсуждения деталей вакансии.
Найти вакансию
Административный менеджер (Алматы) - Вакансия №2900
Москва
З/П ~ ₽
| Город: | Москва |
| Метро: | Чеховская |
| Сфера деятельности: | |
| Должностные обязанности: |
Распределение телефонных звонков на русском, английском (работа с мини-АТС); Встреча гостей, приготовление и подача напитков, подготовка конференц зала; Принятие, распределение и отправка почты, в том числе заграницу, организация работы курьеров; Работа с документами (сканирование, печать, брошюровка, ведение таблиц); Инвентаризация офиса, офисной техники, мебели; Архивация документов компании и клиентов; Организация переездов офисов клиентов, логистика, продажа/закупка мебели, описи, организация рабочих мест, оформление пропусков для сотрудников и клиентов; Работа с поставщиками услуг компании (аренда, интернет, телефон и др.), поиск провайдеров; Заказ канц. товаров, визиток, чая и кофе и др. и ежедневный контроль за их наличием; Организация поездок сотрудников и клиентов тревел поддержка - (заказ билетов, гостиниц, трансфера, подготовка приглашений и виз); Ведение и актуализация баз данных Продажа услуг клиентам, подготовка фин. предложений, выставление счетов. |
| Требования: | Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс, работа в режиме многозадачности, внимание к деталям и высокая стрессоустойчивость, сильные организационные и коммуникативные навыки. Высшее образование (желательно лингвистическое) |
| Опыт работы (лет): | 6 |
| Образование: | высшее |
| Иностранные языки: | Английский – отличный свободный уровень для проведения телеконференция с клиентами, переписки. |
| Знание компьютера: | Продвинутый пользователь Excel, Microsoft Office |
| Внешние данные: | - |
| Испытательный срок (мес.): | 3 |
| Необходимость командировок: | - |
| Сверхурочная работа: | Премии по результатам работы |
| Прописка: | - |
| График работы: | Полная занятость |
| Дополнительный график работы: | Официальное трудоустройство, исп срок 3 мес, 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (по решению работодателя). Иногда необходимо заменять коллег на время отпуска, обеденного перерыва, болезни. |
| Оформление: | - |
Обсудить вакансию
|
|
