Должностные обязанности:

Оптимизация логистических процессов Компании и обеспечение эффективного, быстрого и бесперебойного функционирования логистических процессов.
Доставка грузов (международные и внутренние) авиа, морским, автомобильным, железнодорожным
транспортом:
Управление на всех этапах транспортировки товаров (в том числе в рамках Российской Федерации).
Организация полного цикла процесса доставки прямых контейнеров, сборных грузов, мультимодальных
перевозок Китай – Россия, Финляндия – Россия, Россия – оптовый клиент /розничный потребитель
(Fulfillment) и пр.;
Взаимодействие с иностранными поставщиками, грузоотправителями, грузополучателями (Финляндия,
Китай);
Согласование условий международного договора-поставки;
Организация инспекционного контроля фабрик-производителей за рубежом
(в т.ч. непосредственное участие и сопровождение инспекционного контроля);
Проведение работ по подготовке и согласованию экспортных деклараций, коносамента, СМR и EX1, ТТН /
ТН, экспедиторских расписок;
Обеспечение обязательной маркировки средствами идентификации (Datamatrix) и обязательной маркировки
в соответствии с требованиями технических регламентов;
Взаимодействие с таможней, органами по сертификации (в т.ч. по Datamatrix);
Выбор перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и
наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных
показателей перевозки;
Оптимизация транспортно-технологических схем доставки грузов;
Организация заключения договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание,
связанное с транспортировкой грузов;
Организация технологического процесса перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой
грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);
Анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов (контроль договорных обязательств);
Взаимодействие с государственными органами в рамках расследования в связи с утратой или повреждением грузов.
Складское хранение:
Управление центральным Распределительным складом Компании (в подчинении 13 сотрудников);
Проведение анализа по объемам поставок, подготовка отчетов по их выполнению.
Обеспечение непрерывных поставок и отгрузок товаров (в т.ч. хранение и обслуживание товарных запасов,
оптимизация пространства Склада для выполнения поставленных задач);
Анализ и прогнозирование затрат и издержек на обеспечение работы Склада (в том числе коммунальные
услуги, арендная плата, заработная плата, сервисные расходы на содержание склада и оборудования);
Обеспечение и проведения всех операций складского обслуживания: хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение, страхование;
Учет, оценка и моделирование схем товарных запасов;
Разработка приемлемых для Компании стандартов по приему, хранению и отгрузке товаров;
Обеспечение своевременного выполнения заявок подразделений Компании по отпуску товаров со Склада, с учетом сроков, ассортименту, номенклатуре, условий доставки/самовывоза и пр. условий;
Организация работ с интернет магазинами (WB,OZON и т.п.), а так же иметь опыт обеспечения операций
Fulfillment - с момента оформления заказа покупателем и до момента получения им покупки.
Работа с поставщиками услуг:
Работа с экономической эффективностью подразделения, снижение издержек и оптимизация процессов;
Бюджетирование и учет затрат, ведение аналитики и подготовка отчетов по расходам;
Минимизация привлечения посредников;
Выбор подрядчиков по тендеру (брокеры, сертификация, транспортные компании);
Организация прямых поставок услуг (т.е. получение услуг минуя посредников);
Полный контроль договорных обязательств (отслеживание сроков и условий);
Оперативное решение нестандартных ситуаций;
Контроль отслеживания расходования денежных средств на ЕЛС ФТС на сайте ФТС.
Документирование:
Обеспечение документирования всех операций по движению товарно-материальных потоков, в т.ч.:
- загрузочные документы (на отдельные товары: СМR и экспортная декларация).
- отгрузочные документы (спецификации, инвойсы и т.д.);
- транспортные накладные;
- документы по складскому учету.
Ведение и своевременное предоставление в установленном порядке необходимой учетной, отчетной, информационно-справочной, сопроводительной документации.
Контроль наличия разрешительной документации на отправку/отгрузку товара заграницей.
Организация своевременной сертификации товара (сроки, ассортимент и т.п.), в т.ч. на сайте федеральной службы по аккредитации по проверке деклараций.
Контроль и оформление этикеток на товары в соответствии с ТР ТС ЕАЭС и обязательной маркировкой
кодами Datamatrix.
Отслеживание изменений законодательства РФ (таможенное законодательство).
Контроль работы на сайте ФТС по своевременному заполнению статформ.
Контроль подготовки документации для таможенного оформления импортируемых грузов (инвойсы,
переводы инвойсов, спецификации, заказы, упаковочные листы и т.д.).
Разработка внутренних регламентов по логистическим процессам.
Персонал и управление:
Управление логистическим персоналом (организовывать подбор и обучение персонала; знакомить персонал
с основами логистики; ставить задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивать работу
персонала):
Координация и оптимизация выполняемой работы.
Отличное знание всех участков работы отдела.
Контроль проводимых работ, замещение работника подразделения в офисе
(в т.ч. полное знание и понимание функционала подчиненных).
Помощь сотрудникам в решении поставленных задач.
Взаимодействие и выстраивание отношений со смежными подразделениями (IT, оптовые продажи, бухгалтерия, административный отдел).

Требования:	Умение проектировать и строить логистические системы, формировать логистические связи в международном и внутреннем сообщении, обеспечивать полный контроль на каждом этапе с момента получения груза до момента передачи грузополучателю (международные и внутренние сообщения). Чёткое понимание формирования себестоимости таможенно-логистических услуг (контроль расчета таможенных пошлин и платежей и т.п.). Умение организовать четкий порядок взаимодействия между отделами по вопросам логистики, в т.ч. разработка регламентов по управлению процессами. Умение держать на контроле все процессы в логистике и своевременно реагировать на изменения и нестандартные ситуации. Умение выстроить нужные компании отношения с поставщиками услуг. Умение выстроить корректные отношения в отделе и с другими подразделениями. Знание основ менеджмента, маркетинга, финансового управления; Знание экономики и организации перевозок грузов на всех видах транспорта; Знание процесса сертификации товара. Знание порядка маркировки товаров кодами Datamatrix (коды ТНВЭД на товары, требующие обязательной маркировки Знание законодательства РФ и ЕАЭС, относящиеся к сертификации, стандартизации и технического регулирования, технических регламентов Таможенного Союза в близкой индустрии; Знание Инкотермс 2010_2020 Знание основ складской логистики и требований документооборота; Знание документооборота транспортно-технологического процесса; Знание процесса организации on-line логистики с «0» (желательно, но не обязательно)- на перспективу Высокий уровень самоорганизации и обучаемости. Умеет корректно отстаивать интересы своего отдела и достигать поставленные цели. Желание идти «в ногу со временем» и держать «руку на пульсе». Желание повышать квалификацию и изучать новые направления в логистике. Релевантный опыт работы в логистической компании (ВЭД) от 5 лет Опыт работы с сертификацией товара от 2 лет; Опыт взаимодействия с иностранными поставщиками; Опыт работы с транспортными компаниями
Опыт работы (лет):	3
Образование:	высшее
Иностранные языки:	Английский язык: не ниже advanced (C1, C2). Свободное общение на профессиональные темы (в т.ч. по телефону, он-лайн), чтение, письмо. Оргтехника: МФУ
Знание компьютера:	Программы: MS-Office (в т.ч. продвинутый Excel) 1C, Интернет, Lotus Notes.
Внешние данные:	подтянутый, опрятный (желательно без вредных привычек)

Испытательный срок (мес.):	3
Необходимость командировок:	Россия, Европа, Китай, Индия (2-3 раза в год)
Сверхурочная работа:	-
Прописка:	-
График работы:	Полная занятость
Дополнительный график работы:	5/2
Оформление:	Срочный ТД на 1 год (пролонгирование на бессрочный при успешных показателях работы)

Обсудить вакансию

Эксперт по подбору персонала:	Елена
Написать:	elena.k@favjob.ru
Позвонить:	+7 (495) 988-55-25 доб. 114

К списку вакансий


Город:	Москва
Сфера деятельности:

Директор по логистике/Руководитель департамента логистики - Вакансия №2714