Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на нашем сайте, в каждой вакансии указаны контакты менеджера для обсуждения деталей и данные для отправки Вашего резюме.
Найти вакансию

Координатор административного отдела - Вакансия №2054

Москва

З/П от 80000 Р


Город:	Москва
Метро:	Улица 1905 года
Сфера деятельности:

Должностные обязанности:

Функции:
     1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
     2. Осуществление учета поручений, требующих контроля за их исполнением.
     3. Участие  в совещаниях руководителей, ведение протоколов совещаний
     4. Организация приема посетителей Советника Генерального директора, Генерального
директора, Главного финансового директора.
5. Организация поездок Советника Генерального директора, Генерального директора,
Главного финансового директора.
Должностные обязанности:
     1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
     2. Принимать    поступающую    на    рассмотрение    Советника Генерального
директора, Генерального директора, Главного финансового директора корреспонденцию.
     3. Выполнять   различные   операции   с применением компьютерной техники,
предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и
принятии решений.
     4. Готовить   документы   и   материалы, необходимые для работы руководителей.
     5. Следить   за   своевременным   рассмотрением и представлением структурными
подразделениями и конкретными исполнителями   документов, поступивших на
исполнение,    проверять    правильность    оформления подготовленных проектов
документов, передаваемых руководителям на подпись, обеспечивать качественное их
редактирование.
     6. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителей,
записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их
сведения ее   содержание,   передавать   и   принимать   информацию    по
приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также
телефонограммы, своевременно доводить до   их   сведения   информацию,
полученную по каналам связи.
7. По поручению руководителей составлять письма, запросы, другие
документы, готовить ответы авторам писем.
8. Выполнять работу по   подготовке   заседаний   и   совещаний,
проводимых Советником Генерального директора, Генеральным директора, Главным
финансовым директором (сбор   необходимых   материалов,   оповещение участников о
времени и месте проведения, повестке дня) вести и оформлять протоколы заседаний и
совещаний.
9. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия
изданных приказов   и   распоряжений,   а также за соблюдением сроков
выполнения указаний и поручений руководителей предприятия, взятых на
контроль.
10. Обеспечивать    рабочее    место   руководителей   необходимыми
средствами организационной   техники,   канцелярскими   принадлежностями,
создавать условия, способствующие его эффективной работе.
11. Печатать по указанию   руководителей   служебные   материалы, необходимые для
его работы.
12. Планировать рабочий день Советника Генерального директора, Генерального
директора, Главного финансового директора (встречи, звонки, прием, пр.).
13. Осуществлять техническое обеспечение деятельности Советника Генерального
директора, Генерального директора, Главного финансового директора (заказ транспорта,
билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
14. Сопровождать руководителей на встречах, в поездках, пр., если в этом есть
необходимость.
15. Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести
протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
16. Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых Советнику Генерального
директора, Генеральному директору, Главному финансовому директору, подготавливать
аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их
руководителям.
17. На момент нахождения секретаря в отпуске или б/л выполнение обязанностей на
ресепшн.
18. Выполнять отдельные служебные поручения руководителей.

Требования:	- Навыки планирования и организации работы - Навыки ведения проектов - Стрессоустойчивость - Умение выстраивать эффективные взаимоотношения - Умение работать в команде
Опыт работы (лет):	3
Образование:	высшее
Иностранные языки:	английский
Знание компьютера:	хорошее знание Microsoft Office, Outlook
Внешние данные:	-

Испытательный срок (мес.):	3
Необходимость командировок:	Готовность к командировкам.
Сверхурочная работа:	-
Прописка:	-
График работы:	-
Дополнительный график работы:	-
Оформление:	-

Обсудить вакансию

Рекрутер:	Галина
Email рекрутера:	galina@favjob.ru
Телефон рекрутера:	+7 (906) 769-93-34

К списку вакансий