Вакансия 2516: Офис-менеджер с функцией помощника руководителя (Москва) - кадровое агентство ФАВОРИТ

Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на нашем сайте, в каждой вакансии указаны контакты менеджера для обсуждения деталей и данные для отправки Вашего резюме.
Найти вакансию

меню

Фаворит
Международный кадровый центр

8 (495) 988-55-25 работодателям vip@favjob.ru

Офис-менеджер с функцией помощника руководителя - Вакансия №2516

Москва
З/П от 70000 Р
 
Город: Москва
Метро: Водный стадион
Сфера деятельности:
 
Должностные обязанности: Работа с руководителем экспатом
Ведение всей документации офиса (распределение писем, отправка корреспонденции в регионы,
подготовка к подписи и оплате счетов, отчеты, презентации и т.п.);
Организация командировок для сотрудников офиса (приказы на командировку и т.п.);
Перевод по запросу руководителя (информации для сотрудников, документы и т.д.)
Подготовка документов на подпись руководителю. Деловая переписка (русский, английский);
Прием посетителей, рассмотрение просьб и предложений работников;
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники,
канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе
руководителя;
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,
оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и
оформление протоколов заседаний и совещаний;
Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование
гостиницы;
Прием и распределение звонков;
Организация жизнедеятельности офиса, заказ воды, продуктов для кофе-брейка, канцелярии,
инвентаризация и т.п.;
Выполнение отдельных поручений руководителей.
Требования:
Опыт работы (лет): 1
Образование: высшее
Иностранные языки: Английский (уровень С1-С2)
Знание компьютера: Уверенный пользователь
Внешние данные: -
Испытательный срок (мес.): -
Необходимость командировок: нет
Сверхурочная работа: нет
Прописка: -
График работы: Полная занятость
Дополнительный график работы: 9:00-18:00
Оформление: -
Обсудить вакансию
Рекрутер: Елена
Email рекрутера: kikteva@favjob.ru
Телефон рекрутера: +7 (495) 988-55-25 доб. 125