Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на сайте агентства ФАВОРИТ,
в каждой вакансии указаны спосбы связи для обсуждения деталей вакансии.
Найти вакансию
Персональный ассистент Генерального директора. - Вакансия №2176
Москва
З/П 80000 ₽
| Город: | Москва |
| Метро: | Белорусская |
| Сфера деятельности: | |
| Должностные обязанности: |
Персональный ассистент Генерального директора. • Руководитель Секретариата (в подчинении 1 сотрудник) • Координатор Страхового, Консультационного, МСФО (Международные Стандарты Финансовой Отчетности) аудита. Подготовка типовых Договоров по аудиту, составление актов, формирование пакета документов для клиента. • Административная поддержка руководителя; • Планирование рабочего дня руководителя • Выполнение поручений руководителя; • Прием, фильтрация, распределение входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, Conference- связь; • Подготовка документов на согласование (поручения, служебные записки, письма); • Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса; • Организация встреч, прием и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; • Оформление командировок руководителя и сотрудников (поиск, бронирование, оплата номеров гостиниц, ж/д и авиабилетов, визовая поддержка); • Контроль выполнения распоряжений руководителя сотрудниками всех Департаментов; • Подготовка документов на английском языке, переговоры и переписка с деловыми партнерами на англ.яз. |
| Требования: | Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, усидчивость, позитивное и внимательное отношение к коллегам, знание делового этикета. |
| Опыт работы (лет): | 1 |
| Образование: | высшее |
| Иностранные языки: | Английский (хороший разговорный, письменный, перевод): |
| Знание компьютера: | Word, Excel, Outlook, Power Point |
| Внешние данные: | - |
| Испытательный срок (мес.): | 3 |
| Необходимость командировок: | - |
| Сверхурочная работа: | - |
| Прописка: | - |
| График работы: | Полная занятость |
| Дополнительный график работы: | пн-пт, с 9:00 до 18:00 |
| Оформление: | Оформление по ТК РФ |
Обсудить вакансию
|
|
115054,
г. Москва,
ул. Пятницкая,
д. 71/5с2, этаж 4, офис 402
