Вакансия 2737: Секретарь/ личный помощник (Москва) - кадровое агентство ФАВОРИТ

Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на нашем сайте, в каждой вакансии указаны контакты менеджера для обсуждения деталей и данные для отправки Вашего резюме.
Найти вакансию

меню

Фаворит
Международный кадровый центр

8 (495) 988-55-25 работодателям vip@favjob.ru

Секретарь/ личный помощник - Вакансия №2737

Москва
З/П от 120000 Р
 
Город: Москва
Сфера деятельности:
 
Должностные обязанности: Встреча посетителей(чай/кофе);
Прием и перераспределение телефонных звонков (звонки бывают, но редко);
Ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов, грузов, печатной продукции, подарков;
Помощь в организации совещаний, переговоров;
Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
Выполнение поручений руководства (также личных поручений);
Организация деловых поездок сотрудников, клиентов, капитанов (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
Координация работы водителей̆, курьеров, технического персонала;
Взаимодействие с различными подрядчиками;
Обеспечение сотрудников связью/интернетом, организация поздравлений сотрудников с Днем Рождения
Выезды в банк/ к нотариусу с руководителями, обмен валюты, передача денежных средств по указанию руководителей;
Полная административная поддержка Директора по продажам 24/7, напоминания, тайм-менеджмент;
Контроль состояния и срока действия личных документов и их своевременное продление обновление (визы, паспорта, страховки, справки, свидетельства, разрешения и т.д);
Работа с большим объемом конфиденциальной информации;
Выполнение личных поручений руководителя (разрешение бытовых вопросов, покупка подарков, помощь семье и родственникам);
Обработка и анализ информации, подготовка отчетов, презентаций;
Поддержание деловых контактов, поддержка связи с VIP-клиентами и партнерами компании, рассылка
приглашений, журналов, подарков и т.д.;
Представление интересов руководителя на деловых встречах в России и за рубежом;
Перевод заводских спецификаций, маркетинговых материалов, договоров и прочих официальных/юридических документов, подготовка брошюр и каталогов;
Взаимодействие с заводами за рубежом, их руководящим составом, менеджерами проектов, департаментами логистики и маркетинга, контроль всех этапов строительства яхт и сопровождение сделок;
Оформление командировок, визовая поддержка руководителя и иностранных партнеров;
Travel support VIP-уровня (разработка эксклюзивных маршрутов, взаимодействие с консьерж-службами, заказ билетов, отелей, трансферов, чартер яхт и бизнес джетов, аренда а/м за границей);
Мониторинг цен на аренду люкс-автомобилей, бизнес-джетов, умение договориться о предоставлении скидки и специальных условий;
Оформление договоренностей с поставщиками, обращение в нужную инстанцию для оперативного решения
вопросов;
Телефонные переговоры с иностранными партнерами.
Требования: Навык перевода различных документов;
Деловая переписка на английском языке.
Желателен опыт в административных должностях (личным ассистентом/секретарем);
Грамотная устная и письменная речь;
Пунктуальность;
Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
Умение оперативно решать различные проблемы/вопросы;
Полная разгрузка руководителя от рутинных вопросов;
Презентабельный внешний вид;
Инициативность и умение самостоятельно принимать решения;
Владение «суперспособностью» видеть на несколько шагов вперёд.
Опыт работы (лет): 2
Образование: высшее
Иностранные языки: Английский от уровня Upper-intermediate и более
Знание компьютера: Знание основных программ Microsoft Office, таких как MS Word, PowerPoint, Excel, Outlook
Внешние данные: -
Испытательный срок (мес.): 3
Необходимость командировок: Нет
Сверхурочная работа: -
Прописка: -
График работы: Полная занятость
Дополнительный график работы: 5/2 с 10:00-19:00
Оформление: Компенсация деловых поездок
Обсудить вакансию
Рекрутер: Елена
Email рекрутера: -
Телефон рекрутера: +7 (495) 988-55-25