Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на нашем сайте,
в каждой вакансии указаны контакты менеджера для обсуждения деталей и данные для отправки Вашего резюме.
Найти вакансию
Секретарь — референт - Вакансия №2570
Санкт-Петербург
З/П от 60000 Р
| Город: | Санкт-Петербург |
| Сфера деятельности: | |
| Должностные обязанности: |
Приём входящих звонков на русском и английском языках; Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация; Планирование, подготовка и организация встреч; Ведение и заполнение CRM Организация деловых поездок руководства, сотрудников компании (подбор, бронирование авиа, ж/д билетов и гостиниц, заказ такси); Участие в подготовке деловых переговоров; Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для работы офиса; Ведение деловой переписки на русском и английском языках; Подготовка и составление исходящих писем, оформление доверенностей и прочих документов; Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, контроль и отслеживание отправлений; Заказ визиток, покупка подарков для деловых партнеров, оформление поздравительных открыток и приглашений; Протоколирование совещаний, встреч; Поддержание порядка в офисе, в переговорных, контроль уборки в офисе. Подготовка журналов и участие в их отправке Выполнение поручений руководителя, решение текущих задач. |
| Требования: | Хорошие организаторские способности; Практический опыт работы на аналогичной должности обязателен; Навыки работы на компьютере – не ниже уверенного пользователя; Умение вести переговоры, получать и обрабатывать информацию: грамотно писать и редактировать письма; Грамотная устная и письменная речь, развитые навыки делового общения; Внимание к деталям, навыки самоорганизации; Умение работать с информацией; Умение работать в условиях многозадачности и разной приоритетности. |
| Опыт работы (лет): | 0 |
| Образование: | высшее |
| Иностранные языки: | Владение английским языком – в задачи входит общение с иностранными контрагентами (письменный и устный; уровень не ниже B2, желательно С1/С2) |
| Знание компьютера: | Уверенный пользователь ПК |
| Внешние данные: | - |
| Испытательный срок (мес.): | 3 |
| Необходимость командировок: | Нет |
| Сверхурочная работа: | Нет |
| Прописка: | - |
| График работы: | Полная занятость |
| Дополнительный график работы: | - |
| Оформление: | - |
Обсудить вакансию
|
|
МКЦ «Фаворит»
115054,
г. Москва,
ул. Пятницкая, д. 71/5с2, этаж 4, офис 402
