Вакансия 2570: Секретарь - референт (Санкт-Петербург) - кадровое агентство ФАВОРИТ

Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на нашем сайте, в каждой вакансии указаны контакты менеджера для обсуждения деталей и данные для отправки Вашего резюме.
Найти вакансию

меню

Фаворит
Международный кадровый центр

8 (495) 988-55-25 работодателям vip@favjob.ru

Секретарь — референт - Вакансия №2570

Санкт-Петербург
З/П от 60000 Р
 
Город: Санкт-Петербург
Сфера деятельности:
 
Должностные обязанности: Приём входящих звонков на русском и английском языках;
Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка,
получение, хранение, систематизация;
Планирование, подготовка и организация встреч;
Ведение и заполнение CRM
Организация деловых поездок руководства, сотрудников компании (подбор,
бронирование авиа, ж/д билетов и гостиниц, заказ такси);
Участие в подготовке деловых переговоров;
Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для работы офиса;
Ведение деловой переписки на русском и английском языках;
Подготовка и составление исходящих писем, оформление доверенностей и прочих
документов;
Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, контроль и отслеживание
отправлений;
Заказ визиток, покупка подарков для деловых партнеров, оформление
поздравительных открыток и приглашений;
Протоколирование совещаний, встреч;
Поддержание порядка в офисе, в переговорных, контроль уборки в офисе.
Подготовка журналов и участие в их отправке
Выполнение поручений руководителя, решение текущих задач.
Требования: Хорошие организаторские способности;
Практический опыт работы на аналогичной должности обязателен;
Навыки работы на компьютере – не ниже уверенного пользователя;
Умение вести переговоры, получать и обрабатывать информацию: грамотно писать и
редактировать письма;
Грамотная устная и письменная речь, развитые навыки делового общения;
Внимание к деталям, навыки самоорганизации;
Умение работать с информацией;
Умение работать в условиях многозадачности и разной приоритетности.
Опыт работы (лет): 0
Образование: высшее
Иностранные языки: Владение английским языком – в задачи входит общение с иностранными
контрагентами (письменный и устный; уровень не ниже B2, желательно С1/С2)
Знание компьютера: Уверенный пользователь ПК
Внешние данные: -
Испытательный срок (мес.): 3
Необходимость командировок: Нет
Сверхурочная работа: Нет
Прописка: -
График работы: Полная занятость
Дополнительный график работы: -
Оформление: -
Обсудить вакансию
Рекрутер: Ганна
Email рекрутера: kikteva@favjob.ru
Телефон рекрутера: +7 (495) 988-55-25 доб. 125