Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на нашем сайте, в каждой вакансии указаны контакты менеджера для обсуждения деталей и данные для отправки Вашего резюме.
Найти вакансию

Фаворит
Международный кадровый центр

8 (495) 988-55-25 работодателям vip@favjob.ru

Ассистент Генерального директора

Москва
З/П от 92000 Р
 
Номер вакансии: 1698
Город: Москва
Зарубежный город: Москва
Станция метро: Красносельская
Сфера деятельности: Административная работа, секретариат, АХО
Искусство, культура, развлечения
Маркетинг, реклама, PR
 
Должностные обязанности: - Осуществляет подготовку писем, запросов, справок, других документов, необходимых для
обеспечения хозяйственной деятельности организации, а также черновиков ответов авторам писем
(по поручению Генеральных директоров);
Планирует рабочее время , встречи Генерального директора
Организует прием посетителей в офисе
Организация рабочих встреч Генеральных директоров, видео конференций, телефонных переговоров, ведение переговоров
Документированное сопровождение совещаний, проводимых Генеральными директорами
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Генеральных директоров (печать,
сканирование, визирование); ведет деловую переписку
Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству организации.
Составление писем, запросов и др. документов по поручению Генеральных директоров
Организует командировки Генеральных директоров: в том числе заказывает авиа,б ж.д билеты, гостиницы, такси, оформляет визы
Перевод документов для Генеральных директоров (техническая, экономическая и другая специальная литература, патентные описания, материалы переписки с зарубежными организациями, презентации по новым проектам, презентации по стратегическому планированию выставки, анализ рынка, а также материалы конференций, совещаний, семинаров, анализы рынка и подобные)
Перевод материалов для внутренних процедур и политик, инициируемых Генеральными директорами
Составление тематических обзоров по зарубежным материалам
Организует и участвует в проведении переговоров и семинаров
Устный перевод на собраниях, выставках и открытиях, приемах
Сбор и систематизация организационных структур компании
Помощь руководителям выставок в лингвистической адаптации материалов для корректной работы и формирования отчетов по продажам
Проведение различных исследований по требованиям руководства
Обеспечение рабочих мест Генеральных директоров необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе Генеральных директоров
Заказывает канцелярские товары и распределяет их в офисе один раз в месяц, в четко определенные сроки, отвечает за получение у фирмы - поставщика канцтоваров и документов по ним.
Поддержание функционирования работы офиса
Ведет график посещаемости с указанием причин отсутствия сотрудников
Осуществляет заказ представительских товаров для офиса, воды в офис.
Ведет табель учета рабочего времени, в т.ч. ежемесячно сдает его в бухгалтерию
Оформляет приказы и распоряжения Генерального директора и руководителей структурных подразделений, доводит их , а также различные сведения общего информационного характера до сведения сотрудников
СоставляетPurchase order Forms по расходам на Экспресс-почту, представительские расходы (приобретение продуктолв для офиса и приема гостей фирмы, вода), канцелярские товары, транспортные услуги
Прием поступающей на рассмотрение Генеральных директоров корреспонденции
Заблаговременно копирует и заверяет у нотариуса учредительные и другие необходимы документы
Выполнение иных обязанностей и поручений Руководства
Требования: Опыт работы на аналогичной должности в международных Компаниях не менее года.
 
Опыт работы (лет): 1
Образование: высшее
Иностранные языки: Английский (навыки устного и письменного перевода)
Знание компьютера: Уверенное пользование ПК Знание Excel
 
 
График работы: Полная занятость
Дополнительный график работы: 5/2 c 9.00 до 18.00
Оформление: ДМС после испытательного срока
 
Обсудить вакансию
Рекрутер: Лысенко Ганна
Email рекрутера: ganna@favjob.ru
Телефон рекрутера: +7 (925) 728-88-55

У вас нет ни одного резюме! Добавить резюме


Яндекс.Метрика