Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на сайте агентства ФАВОРИТ, в каждой вакансии указаны способы связи для обсуждения деталей вакансии.
Найти вакансию

Подбор секретаря

Поиск секретаря, который полностью соответствует вашим требованиям, представляет собой весьма сложную задачу. Несмотря на обширную базу резюме специалистов, она не всегда охватывает все ваши особые пожелания. Однако, для того чтобы обеспечить наиболее эффективный подбор кандидатов, которые идеально подходят для вашей компании, вы можете обратиться в кадровое агентство «ФАВОРИТ». У нас отлаженный процесс подбора персонала, который гарантирует успешный результат. Мы учтем все ваши требования и найдем для вас компетентных и профессиональных сотрудников.

Офис менеджер / секретарь с опытом в вашем направлении

При выборе помощника необходимо учитывать не только их опыт, навыки и образование, но и способности, характерные черты, а иногда даже внешний вид. Также, при отборе выдающегося секретаря, необходимо учесть их собственные пожелания относительно вакансии. Важно также, чтобы специалист хорошо вписался в ваш коллектив, разделял ваши ценности. В конечном счете, довольство работой является важным фактором для сотрудника. Зарплата, график работы, круг задач, расположение офиса и даже характер руководителя — все эти аспекты играют значительную роль для секретаря.

Личный помощник играет важную роль в организации различных мероприятий и решении разнообразных задач. Он не только занимается работой с документами и назначением встреч, но и осуществляет решение личных вопросов, что принимается во внимание при подборе кандидата на эту должность.

Подбор секретаря

с 1993 года – качество и сервис, проверенные временем!

Более 2 000 000 резюме в нашей базе данных, которая пополняется ежедневно

Уникальная система тестирования соискателей

Отбор кандидатов ведут эксперты специализи- рованного департамента МКЦ ФАВОРИТ

Поиск во всей России и за ее пределами

Четкое выполнение обязательств по договору

Гарантия на подбор специалиста – если сотрудник вам не подойдет, мы бесплатно найдем замену

Гибкие условия сотрудничества

Уже в работе - открытые вакансии секретаря

З/П от 80000 Р

З/П от 50 000 Р

Критерии поиска офис-менеджера / секретаря

Полное соответствие запросам клиента

вплоть до личных увлечений и отсутствия
вредных привычек

Внешность

Привлекательная располагающая
внешность

Наличие соответствующего образования

Мы можем провести обучение для повышения квалификации сотрудника после его утверждения на должность

Оценка опыта работы

Эксперты рекрутингового агентства прекрасно знакомы
со спецификой административной работы и могут
адекватно оценить, насколько кандидат соответствует
требованиям работодателя

Детальная проверка кандидатов

Отдельная услуга - проверяем информацию, доступную
в соцсетях, связываемся с бывшими работо-
дателями для получения рекомендаций,
возможна дополнительная проверка по линии
ФСБ, МВД и Налоговой службы.

Многоуровневое тестирование

позволяет выявить потенциал и личные
качества соискателя

Кадровое агентство "ФАВОРИТ" предоставляет своим клиентам следующие этапы при подборе кандидатов

Предварительный отбор: В начале процесса мы занимаемся поиском соискателей, которые соответствуют требованиям клиента. Мы внимательно изучаем резюме и анкеты кандидатов на должность секретаря.
Проведение интервью: После отбора сотен кандидатов мы проводим интервью и проводим отсеивание, выбирая лучших соискателей.
Личное собеседование: Кандидаты, выбранные в результате предыдущего этапа, проходят личное собеседование с заказчиком, который использует услуги по подбору специалиста.
Тестирование и стажировка: Кандидаты проходят тестирование, чтобы определить наличие необходимых компетенций, а также могут пройти стажировку для подтверждения своих навыков.
Трудоустройство и адаптация: После успешного прохождения всех предыдущих этапов, выбранный сотрудник трудоустраивается, и мы помогаем ему в процессе адаптации и интеграции в новую команду.

Подбор квалифицированного секретаря в соответствии с критериями — это тщательная и внимательная работа. Мы аккуратно прислушиваемся к пожеланиям и требованиям руководителя, учитываем ожидания самого секретаря или личного помощника, чтобы установить качественное рабочее партнерство. Наше агентство способно найти секретаря, который быстро адаптируется в коллективе и с легкостью справится со своими обязанностями. Благодаря нашей обширной базе данных, а также успешному опыту в подборе персонала, мы способны оперативно закрыть вакансии.

Мы осуществляем тщательную проверку кандидатов на позиции ассистента, личного помощника и секретаря. Для этого мы используем постоянно обновляемую базу данных соискателей и проводим тестирования, чтобы оценить их компетенции и уровень знаний. Наша цель — уверенность в качестве выбранных кандидатов и убедиться, что они отвечают всем требованиям, установленным для соответствующей должности.

Для успешного подбора идеального кандидата мы предлагаем следующие 5 шагов

1шаг

Встреча или заполнение заявки: Вы встречаетесь с представителем МКЦ "Фаворит" или заполняете заявку, где подробно указываете все требования, чтобы мы могли учесть их при подборе.

2шаг

Направление запроса и формирование команды: Мы направляем ваш запрос в департамент административного персонала, где формируется команда специалистов для работы по подбору кандидатов.

3шаг

Подбор кандидатов: Мы проводим поиск кандидатов по всем доступным источникам, включая платные и бесплатные базы данных (их количество превышает 70). После первого круга обзвона определяются наиболее перспективные кандидаты, которых мы приглашаем на собеседование.

4шаг

Тщательная проверка и выбор: Мы проводим тщательную проверку всей доступной информации о кандидатах. Затем утверждаем наиболее перспективные резюме у заказчика и организуем собеседование. Заказчик принимает решение в течение 3 дней.

5шаг

Трудоустройство и гарантия: Кандидат, выбранный вами, начинает работу на должности секретаря. Мы предоставляем гарантию на сотрудника, подобранного МКЦ "Фаворит" в течение 1-6 месяцев (в зависимости от условий договора).

Сложности выбора

Выбор профессионального секретаря с учетом всех пожеланий и требований может представлять определенные сложности. Для того чтобы быть успешным в этом процессе, необходимо тщательно изучить базу соискателей и при необходимости привлечь дополнительные ресурсы. В нашей работе мы применяем современные технологии интервьюирования, тестирования и отбора, чтобы гарантировать качество подобранных кандидатов.

Часто компании обращаются к нам для услуги по подбору секретарей по следующим причинам:

— Кадровому отделу предприятия не удается справиться с задачами подбора персонала;
— Отсутствует рабочая схема или опыт в подборе специалистов;
— Существует высокая текучесть кадров.

При самостоятельном подборе секретаря вам придется собирать десятки резюме, тратить время и усилия на обзвон кандидатов, а также организовывать и проводить личные встречи для отбора подходящих претендентов. В таком случае вы взвешиваете риски выбора несоответствующего секретаря, и эти риски не будут возмещены.

При профессиональном рекрутинге с помощью нашего агентства вы получаете гарантии качества и успешно подобранных сотрудников. Мы берем на себя все затраты и усилия, связанные с поиском и отбором кандидатов, чтобы вы могли сосредоточиться на своих основных задачах и быть уверенными в качестве выбранного секретаря.

Качества хорошего секретаря

При подборе секретаря учитывают профессиональные качества специалиста. В обязанности сотрудника входит запись посетителей на прием, бронирование гостиниц для командировок, работа с корреспонденцией и документами.
Если раньше было достаточно средне-специального образования, то сегодня при подборе секретаря в требованиях чаще указывают высшее. Нужны помощники, которые быстро и качественно решают задачи, могут найти ответы на вопросы.
Помимо образования такой специалист должен быть коммуникабельным, вежливым, обладать располагающей к общению внешностью. Среди необходимых личных качеств, которые учитываются при подборе секретаря: доброжелательность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость, исполнительность.
Секретарь должен уметь пользоваться любой офисной техникой, разбираться в документообороте, в некоторых компаниях требуется знание иностранного языка.
Если оценивать опыт при подборе секретаря, рекомендуем выбирать специалистов, работающих в данной сфере больше года.
Для консультации по вопросам сотрудничества с нашим агентством в Москве предлагаем позвонить по телефону или заказать звонок на сайте.