Поиск и подбор секретаря в Москве

Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на нашем сайте, в каждой вакансии указаны контакты менеджера для обсуждения деталей и данные для отправки Вашего резюме.
Найти вакансию

меню

Фаворит
Международный кадровый центр

8 (495) 988-55-25 работодателям vip@favjob.ru

Найти секретаря, соответствующего требованиям — непростая задача. При этом база резюме специалистов обширная, но в ней не учтены особые пожелания. Чтобы отобрать кандидатов, максимально подходящих под требования, предлагаем обратиться в рекрутинговое агентство МКЦ «Фаворит» в Москве.

Особенности подбора хорошего секретаря

При выборе помощника учитывают не только опыт, навыки и образование, но и пожелания к характеру, иногда внешности. Также при подборе высококлассного секретаря необходимо принимать во внимание пожелания кандидата на вакансию. Немаловажным является хорошая адаптация специалиста, которому предстоит влиться в коллектив компании, разделить ее ценности. Поэтому сотрудник должен быть удовлетворен работой. Секретарю важна зарплата и график работы, а также круг задач, расположение офиса и характер руководителя.

Личный помощник помогает в организации различных мероприятий, решении задач. Зачастую в обязанности секретаря входит не только работа с документами и назначение встреч, но и решение личных вопросов, что учитывается при подборе.

Секретарь выполняет широкий спектр рабочих обязанностей в офисе. Через специалиста проходит большой объем документов и информации, в которой он должен быстро ориентироваться. Без такого сотрудника руководителю предприятия трудно, поэтому подбор секретаря зачастую является срочной задачей.

Преимущества поиска секретаря в кадровом агентстве ФАВОРИТ

ПРЕИМУЩЕСТВА ПОИСКА

27 лет в сфере рекрутинга – качество и сервис, проверенные временем!

ПРЕИМУЩЕСТВА ПОИСКА

Более 2 000 000 резюме в нашей собственной базе данных, которая пополняется ежедневно

ПРЕИМУЩЕСТВА ПОИСКА

Уникальная система тестирования соискателей с применением психоло- гических и нумероло- гических технологий

ПРЕИМУЩЕСТВА ПОИСКА

Отбор кандидатов ведут эксперты специализи- рованного департамента МКЦ ФАВОРИТ

ПРЕИМУЩЕСТВА ПОИСКА

Поиск во всей России и за ее пределами

ПРЕИМУЩЕСТВА ПОИСКА

Четкое выполнение обязательств по договору

ПРЕИМУЩЕСТВА ПОИСКА

Гарантия на подбор специалиста – если сотрудник вам не подойдет, мы бесплатно найдем замену

ПРЕИМУЩЕСТВА ПОИСКА

Гибкие условия сотрудничества

Уже в работе - открытые вакансии секретаря

Получить резюме секретаря

Поиск секретаря от 60 000 руб.

Критерии поиска офис-менеджера / секретаря

Полное соответствие <br>запросам клиента

Полное соответствие
запросам клиента

вплоть до личных увлечений и отсутствия
вредных привычек

Внешность

Внешность

Привлекательная располагающая
внешность

Наличие соответствующего <br>образования

Наличие соответствующего
образования

Мы можем провести обучение для повышения квалификации сотрудника после его утверждения на должность

Оценка опыта <br>работы

Оценка опыта
работы

Эксперты рекрутингового агентства прекрасно знакомы
со спецификой административной работы и могут
адекватно оценить, насколько кандидат соответствует
требованиям работодателя

Детальная проверка <br>кандидатов

Детальная проверка
кандидатов

Мы проверяем всю информацию, доступную
в соцсетях, связываемся с бывшими работо-
дателями для получения рекомендаций,
возможна дополнительная проверка по линии
ФСБ, МВД и Налоговой службы.

Многоуровневое <br>тестирование

Многоуровневое
тестирование

позволяет выявить потенциал и личные
качества соискателя

Этапы выбора кандидатов
 
  • Предварительный отбор. Сначала наше агентство занимается поиском соискателей под требования клиента. При подборе мы внимательно изучаем резюме и анкеты кандидатов на должность секретаря.
  • Проведение интервью с соискателями. После отбора нескольких человек мы их интервьюируем, проводим отсеивание.
  • Личное собеседование соискателя должности секретаря с заказчиком услуги по подбору специалиста.
  • Тестирование на наличие компетентностей и стажировка.
  • Трудоустройство, адаптация нового сотрудника.

Подбор хорошего секретаря по критериям подразумевает кропотливую работу. Мы внимательно относимся к пожеланиям и требованиям руководителя, учитываем ожидания секретарей и личных помощников, чтобы сложился полноценный рабочий союз. Наше агентство найдет секретаря, который быстро вольется в коллектив и будет качественно справляться с возложенными обязанностями. Наличие обширной базы по Москве и успешный опыт в поиске позволяет нам быстро закрывать вакансии.

Мы проводим внимательную проверку кандидатов на должность ассистента, личного помощника и секретаря, пользуемся постоянно обновляемой базой соискателей, проводим тестирования на компетенции и уровень знаний.

5 шагов к подбору идеального кандидата
 
1шаг

Встреча с представителем МКЦ «Фаворит» или заполнение заявки на поиск сотрудника. Детально укажите все ваши требования, чтобы мы смогли учесть их при подборе.

2шаг

Направление запроса в департамент административного персонала, где под ваш заказ формируется команда специалистов.

3шаг

Работа по подбору кандидатов. Поиск ведется по всем доступным источникам: платным и бесплатным базам (их количество превышает 70). После первого круга обзвона определяются наиболее перспективные кандидаты, которых приглашают на собеседование. По его результатам специалисты определяют лучших соискателей.

4шаг

Тщательная проверка всей доступной информации о кандидатах. Утверждение самых перспективных резюме у заказчика и собеседование. Заказчик принимает решение в течение 3 дней.

5шаг

Кандидат начинает работу на должности секретаря. Гарантия на сотрудника, подобранного МКЦ Фаворит, может составлять от 1 до 6 месяцев (в зависимости от деталей договора).

Сложности выбора

Чтобы найти профессионального секретаря с учетом всех пожеланий и требований сторон, необходимо изучить базу соискателей, привлечь дополнительные ресурсы. Мы применяем современные технологии интервьюирования, тестирования и отбора.

К услуге подбора секретаря обращаются компании в следующих случаях:

  • кадровики предприятия не справляются с задачами;
  • отсутствует рабочая схема поиска персонала;
  • нет опыта в подборе специалистов;
  • высокая текучка кадров.

При самостоятельном подборе нового секретаря придется собрать десятки резюме, потратить время на обзвон кандидатов. Также необходимо назначить и провести личные встречи, чтобы отсеять неподходящих претендентов. При этом вы рискуете выбрать секретаря, который не будет справляться с задачами, и эти риски никто не возместит. При профессиональном рекрутинге вы получаете гарантии.

Качества хорошего секретаря

  • При подборе секретаря учитывают профессиональные качества специалиста. В обязанности сотрудника входит запись посетителей на прием, бронирование гостиниц для командировок, работа с корреспонденцией и документами.
  • Если раньше было достаточно средне-специального образования, то сегодня при подборе секретаря в требованиях указывают высшее. Нужны помощники, которые быстро и качественно решают задачи, могут найти ответы на вопросы.
  • Помимо образования такой специалист должен быть коммуникабельным, вежливым, обладать располагающей к общению внешностью. Среди необходимых личных качеств, которые учитываются при подборе секретаря: доброжелательность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость, исполнительность.
  • Секретарь должен уметь пользоваться любой офисной техникой, разбираться в документообороте, в некоторых компаниях требуется знание иностранного языка.
  • Если оценивать опыт при подборе секретаря, рекомендуем выбирать специалистов, работающих в данной сфере больше года.
  • Для консультации по вопросам сотрудничества с нашим агентством в Москве предлагаем позвонить по телефону или заказать звонок на сайте.

Получить КП на подбор секретаря