Должностные обязанности Помощника руководителя

Общие положения:

Помощник руководителя отвечает за поддержание эффективности работы руководства и организацию операционных процессов. Его обязанности также включают выполнение задач в соответствии с указаниями руководства и обеспечение бесперебойного функционирования офиса.

Квалификационные требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом или помощником руководителя не менее 2 лет.
• Отличное владение офисными программами и оргтехникой.

Должностные обязанности:

• Организация внутренних и внешних мероприятий, встреч и переговоров.
• Подготовка документов, отчетов, презентаций и других материалов для руководства.
• Планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений.
• Обеспечение коммуникаций внутри компании и с внешними контрагентами.

Отчетность:

Помощник руководителя должен вести учет деловых встреч, хранить и систематизировать документацию, а также предоставлять своевременные отчеты о выполненных задачах и текущих проектах.

Права:

Помощник руководителя имеет право на доступ к конфиденциальной информации и материалам, необходимым для выполнения своих обязанностей, а также на представление предложений по оптимизации операционных процессов.

Критерии эффективности и ответственность:

Эффективность работы помощника руководителя оценивается по организационным навыкам, временному управлению, контролю за рабочим процессом и коммуникационным навыкам при взаимодействии с коллегами, партнерами и клиентами.