Вакансия 2582: Руководитель отдела документооборота (Москва) - кадровое агентство ФАВОРИТ

Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на нашем сайте, в каждой вакансии указаны контакты менеджера для обсуждения деталей и данные для отправки Вашего резюме.
Найти вакансию

меню

Фаворит
Международный кадровый центр

8 (495) 988-55-25 работодателям vip@favjob.ru

Руководитель отдела документооборота - Вакансия №2582

Москва
З/П от 150000 Р
 
Город: Москва
Метро: Павелецкая
Сфера деятельности:
 
Должностные обязанности: Организация и контроль деятельности
отдела документооборота (10 человек), ежедненая
постановка задач сотрудникам отдела, контроль
выполненных работ;
• Сверка и контроль по клиенским и подрядным
закрытиям;
• Контроль за своевременным предоставлением
документов клиентам;
• Контроль и сверка по оплате счетов: по
оказанным услугам и по оптате контрагентам;
• Контроль за совевременной оплатой дебиторской
задолженности, совевременное информирование
клиентской команды в случае возникновения
задолженности по оплате;

2
• Согласование и заключение договоров, работа со
смежными подразделениями (юридическая
служба, финансовая служба, клиентская команда),
оптимизация данного процесса, внедрение и
разработка регламентов
• Повышение эффективности
процесса документооборота, в т.ч. внедрение
автоматизированной системы документооборота,
организация внедрения технологичных систем
хранения и учета документов;
• Разработка и регламентация нормативных актов
для подразделениия
• Взаимодействие с клиентским отделом по
своевременности и качественности подготовки
клиентских документов;
• При необходимости взаимодействие с
клиентами/контрагентами по урегулированию
проблемных ситуаций;
• Обеспечение контроля документооборота:
осуществление контроля сроков исполнения
документов для клиентов и подрядчиков
компании
• Подготовка официальных писем для контрагентов
Требования: Понимание принципов работы в рекламных
агентсвах (digital): клиенты – подрядчики, принципы
сверки при закрытии РК;
• Обязателен опыт внедрения автоматизированных
процессов документооборота;
• MS office, навыки работы с формулами в exсel,
google docs таблицами;
• Опыт работы в ЭДО.
Опыт руководства отделом / подразделением не менее 3 лет
в сфере: рекламные агентсва, крупные интернет площадки,
маркетплейсы
Хорошие управленческие и организаторские навыки,
системный подход в решении задач
• Грамотная речь, нацеленность на положительный и
быстрый результат
• Умение эффективно работать в режиме
многозадачности
• Умение доносить информацию до людей понятным
для них языком, уметь находить подход к людям
• Позитивный настрой
Опыт работы (лет): 3
Образование: высшее
Иностранные языки: -
Знание компьютера: Стандартный пакет MS Office, 1С, Google docs
Внешние данные: -
Испытательный срок (мес.): 3
Необходимость командировок: Нет
Сверхурочная работа: -
Прописка: -
График работы: Полная занятость
Дополнительный график работы: -
Оформление: -
Обсудить вакансию
Рекрутер: Ганна
Email рекрутера: ganna@favjob.ru
Телефон рекрутера: +7 (495) 988-55-25 доб. 122