Должностные обязанности Ассистент финансового директора

Общие положения Ассистента финансового директора

Ассистент финансового директора — специалист, обеспечивающий административную и аналитическую поддержку финансового директора (CFO) в вопросах финансового учета, бюджетирования, контроля затрат и подготовки управленческой отчетности. Обеспечивает своевременность документооборота, координацию внутренних процессов между финансовыми, бухгалтерскими и операционными подразделениями и действует в соответствии с внутренними регламентами, корпоративной политикой и требованиями законодательства.

Квалификационные требования Ассистента финансового директора

• Высшее образование в области экономики, финансов, бухгалтерии или эквивалентная профильная подготовка.
• Опыт работы в финансовой или бухгалтерской службе от 1–3 лет (в зависимости от уровня позиции).
• Уверенное владение Excel (продвинутые формулы, сводные таблицы, Power Query), знание 1C / SAP / ERP‑систем — преимущество.
• Базовые знания принципов бухгалтерского учета, управленческой отчетности, бюджетирования и cash‑flow.
• Навыки подготовки презентаций и аналитических сводок (PowerPoint / Google Slides).
• Умение работать с большим объёмом данных, внимательность к деталям, аналитическое мышление.
• Коммуникабельность, умение координировать задачи между подразделениями, соблюдение конфиденциальности финансовой информации.
• Английский — уровень для чтения документации и общения с международными контрагентами — преимущество.

Должностные обязанности Ассистента финансового директора

• Подготовка и коррекция управленческой отчетности: сводные таблицы, показатели KPI, отклонения по бюджету.
• Сбор, верификация и систематизация финансовых данных от подразделений; контроль полноты и корректности первичных документов.
• Поддержка процессов бюджетирования и прогнозирования: сбор бюджетных заявок, консолидация, подготовка сценариев.
• Ведение календаря финансовых мероприятий руководителя: встречи, сроки подачи отчётности, контроль дедлайнов.
• Подготовка материалов для совещаний: презентации, презентационные справки, аналитические вырезки.
• Взаимодействие с бухгалтерией и контроллингом по текущим вопросам: входящие счета, заявки на оплату, сверки.
• Участие в подготовке платежных поручений и контроле исполнения платежей в пределах согласованных полномочий.
• Поддержка проектов по оптимизации затрат, автоматизации учёта и улучшения финансовых процессов.
• Ведение архива финансовых документов, обеспечение доступа к нужным документам для руководителя.
• Организация командировок, встреч с инвесторами/банками и деловой переписки от лица финансового директора по доверенности.
• Выполнение поручений финансового директора в рамках компетенций и корпоративных процедур.

Отчетность Ассистента финансового директора

Ассистент финансового директора подотчётен непосредственно финансовому директору (CFO) и предоставляет:

• ежедневные/еженедельные сводки по статусу ключевых финансовых задач и отклонений по бюджету;
• подготовленные презентации и материалы для совещаний;
• отчёты по исполнению платежей и задолженностей по запросу;
• консолидированные данные для бюджетов и прогнозов;
• документы и акты по выполненным поручениям.

Права Ассистента финансового директора

• Запрашивать у структурных подразделений информацию и первичные документы, необходимые для подготовки управленческой отчётности и бюджетирования.
• Инициировать подготовку аналитических справок и предложений по оптимизации расходов совместно с контроллингом.
• Вести деловую переписку и координировать встречи от имени финансового директора в пределах делегированных полномочий.
• Требовать предоставления доступа к учетным системам и источникам данных в рамках служебной необходимости.
• Приостанавливать обработку сомнительных документов и уведомлять финансового директора о потенциальных рисках.

Критерии эффективности и ответственность Ассистента финансового директора

• Основные KPI: точность и своевременность подготовки управленческой отчётности, соблюдение дедлайнов бюджетирования, скорость обработки первичных документов, качество аналитики для руководства.
• Примеры целевых значений:
  • Своевременность подготовки ежемесячной управленческой отчётности — 100%;
  • Процент ошибок/несоответствий в отчётах — < 1%;
  • Время обработки входящих финансовых документов (счета/акты) — ≤ 48 часов.
• Ассистент несёт ответственность за корректность предоставляемых данных, соблюдение конфиденциальности финансовой информации и соблюдение внутренних регламентов. За нарушения применяются дисциплинарные меры в соответствии с корпоративной политикой.

Подбор Ассистента финансового директора в кадровом агентстве ФАВОРИТ

Поиск и подбор ассистентов финансового директора с проверкой практических навыков: продвинутый Excel, работа с ERP/1C/SAP, подготовка управленческой отчётности и бюджетирование. Оценка коммуникативных навыков, аккуратности, конфиденциальности и умения работать в динамичной среде. Поддержка в адаптации кандидата, probation‑период и гарантийная замена при несоответствии.

Для оперативного подбора ассистента финансового директора, способного улучшить качество управленческой отчётности, ускорить процессы бюджетирования и надёжно поддерживать работу CFO, обращайтесь в Международное кадровое агентство ФАВОРИТ. Мы подберём кандидата с необходимыми техническими навыками и деловой совместимостью