Должностные обязанности Экономист по материально-техническому снабжению

Общие положения Экономист по материально‑техническому снабжению

Экономист по материально‑техническому снабжению — специалист, отвечающий за планирование, анализ и оптимизацию закупок, материально‑технического обеспечения (МТО) и товарно‑материальных запасов предприятия. Обеспечивает эффективное взаимодействие с поставщиками, контроль контрактной работы, ведение учёта и снижение затрат при соблюдении требований по качеству и срокам поставок. Работает в рамках внутренних регламентов, бюджетных лимитов и коммерческой политики компании.

Квалификационные требования Экономист по материально‑техническому снабжению

• Высшее образование: экономика, логистика, управление поставками или смежные направления.
• Опыт работы в закупках / снабжении / планировании запасов от 1–3 лет (Middle) и от 4 лет для Senior позиций.
• Знание процессов закупок: тендеры, запросы котировок, договорная работа, поставки по ТОРГ‑12/УПД.
• Навыки анализа закупочной статистики, формирования прогнозов спроса и оптимизации запасов (ABC/XYZ, EOQ).
• Владение инструментами: Excel (PowerQuery, сводные таблицы), 1C (Управление торговлей / WMS), ERP/CRM — преимущество.
• Понимание логистики: складские процессы, транспортные схемы, условия поставок (INCOTERMS).
• Знание принципов управления запасами, расчёта запасов безопасности и нормативов потребления.
• Навыки переговоров с поставщиками, оценка и снижение рисков снабжения.
• Аналитическое мышление, внимательность к деталям, ответственность, умение работать в кросс‑функциональной команде.
• Владение английским — преимущество для взаимодействия с международными поставщиками.

Должностные обязанности Экономист по материально‑техническому снабжению

• Планирование закупок и формирование месячных/квартальных заявок на МТО в соответствии с производственными и коммерческими потребностями.
• Проведение анализа потребления, прогнозирование спроса, расчёт норм и запасов безопасности.
• Проведение тендеров, запросов котировок, выбор поставщиков, проведение переговоров и подготовка договоров поставки.
• Контроль выполнения контрактов: сроки поставок, качество, сопроводительная документация, приёмка и возвраты.
• Ведение учёта запасов и взаимодействие со складом: инвентаризации, анализ оборачиваемости, списания.
• Оптимизация запасов: внедрение методов ABC/XYZ, расчёт EOQ, сокращение избыточных запасов и дефицита.
• Анализ и снижение закупочных затрат: сравнение предложений, разработка мероприятий по экономии.
• Подготовка и сопровождение платёжных/товарных документов совместно с бухгалтерией.
• Формирование отчётов и KPI по снабжению: оборот запасов, days of inventory, процент выполнения заявок.
• Взаимодействие с логистикой, производством, финансами и юридическим отделом по вопросам поставок.
• Участие во внедрении и настройке ERP/1C‑процессов, автоматизации закупок и складского учёта.
• Обеспечение соблюдения внутренних регламентов, требований качества и стандартов поставок.

Отчетность Экономист по материально‑техническому снабжению

Экономист подотчётен руководителю службы снабжения / коммерческому директору и предоставляет:

• ежедневные/еженедельные сводки по статусу критичных заказов и дефицитам;
• ежемесячные отчёты по закупкам, расходам, остатку и оборачиваемости запасов;
• акты приёмки/сверки поставок и рекламации по качеству;
• аналитические отчёты по экономии, рискам поставщиков и прогнозам потребления;
• документы по тендерам и договорам (протоколы, тендерная документация).

Права Экономист по материально‑техническому снабжению

• Запрашивать у внутренних подразделений информацию о потребностях, планах производства и спецификациях товаров.
• Вести переговоры и согласовывать коммерческие условия с поставщиками в пределах делегованных полномочий.
• Инициировать проведение тендеров и заключение контрактов в рамках утверждённого бюджета и процедур.
• Требовать от поставщиков предоставления документов, сертификатов качества и соответствия.
• Предлагать меры по оптимизации запасов, логистики и сокращению закупочных затрат.
• Приостанавливать приёмку поставки при выявлении несоответствий и требовать корректных актов от поставщика.

Критерии эффективности и ответственность Экономист по материально‑техническому снабжению

• Основные KPI: выполнение планов закупок, уровень сервисного обслуживания внутренних клиентов (fill rate), оборачиваемость запасов, экономия закупочных затрат, доля просроченных поставок, точность прогнозов.
• Примеры целевых значений:
  • Выполнение заявок (fill rate) ≥ 98%;
  • Days of Inventory (DOI) — в пределах плановых норм (зависит от отрасли);
  • Сокращение закупочных затрат по инициативам ≥ 5–10% год‑к‑году;
  • Доля просрочек поставок < 2% по количеству заказов;
  • Точность прогноза спроса (в пределах отклонения) ≥ 85%.
• Экономист несёт ответственность за корректность расчётов потребности, соблюдение договорных условий, своевременность и экономичность закупок. За нарушение обязанностей применяются дисциплинарные меры и иные санкции согласно регламентам и трудовому законодательству.

Подбор Экономист по материально‑техническому снабжению в кадровом агентстве ФАВОРИТ

• Поиск кандидатов с практическими навыками планирования закупок, ведения тендеров и оптимизации запасов.
• Оценка через кейс‑задания: расчёт EOQ, ABC/XYZ‑анализ, сценарии реагирования на дефицит.
• Проверка опыта работы с 1C/ERP, навыков аналитики в Excel и взаимодействия с поставщиками.
• Сопровождение адаптации на probation‑период и гарантийная замена при несоответствии.

Для подбора экономиста по материально‑техническому снабжению, который оптимизирует закупки, снизит издержки и выстроит надёжную цепочку поставок — обращайтесь в Международное кадровое агентство ФАВОРИТ. Поможем подобрать специалиста под ваш ассортимент, ERP‑систему и KPI. Свяжитесь с нами через контакты на сайте для расчёта сроков и стоимости подбора.