Должностные обязанности Экспедитор по перевозке грузов

Общие положения Экспедитора по перевозке грузов

Экспедитор по перевозке грузов — специалист, отвечающий за организацию, сопровождение и контроль перевозок грузов всеми видами транспорта. Обеспечивает своевременную доставку, правильное оформление транспортно‑сопроводительных документов, взаимодействие с водителями, перевозчиками, складами и клиентами. Действует в рамках внутренних регламентов компании, правил перевозки (ПДД, правила международных и внутренних перевозок), договорных условий и требований безопасности.

Квалификационные требования Экспедитора по перевозке грузов

• Среднее профессиональное или высшее образование (логистика, транспорт, менеджмент) или эквивалентный опыт.
• Опыт работы в экспедировании, логистике или транспортной компании от 1 года (Junior) / от 3 лет (Middle) / 5+ лет (Senior).
• Знание правил оформления ТТН, CMR, товарно‑транспортных накладных, специфик грузовых документов и требований к маркировке.
• Понимание основ таможенного декларирования (для международных перевозок) и взаимодействия с таможенными брокерами.
• Навыки планирования маршрутов, оптимизации загрузки и расчёта транспортных затрат.
• Уверенная работа с CRM/TMS, Excel, базовыми ERP‑системами, навигационными сервисами.
• Знание правил грузоперевозок опасных и крупногабаритных грузов — преимущество.
• Коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность к документам.
• Водительское удостоверение категории B — преимущество для полевых выездов.

Должностные обязанности Экспедитора по перевозке грузов

• Приём заявок на перевозку, проверка условий заказа и требований клиента.
• Планирование маршрутов и подбор оптимального способа перевозки (авто, ж/д, мультимодал).
• Подбор перевозчиков, согласование тарифов, условий доставки и страхования груза.
• Оформление и контроль комплектности транспортно‑сопроводительных документов (ТТН, CMR, накладные, сертификаты, паспорта безопасности).
• Координация и сопровождение погрузо‑разгрузочных операций, контроль выполнения графика отгрузок.
• Контроль движения груза в пути: отслеживание GPS, поддержание связи с водителями и складскими операторами.
• Оперативное решение внештатных ситуаций: простои, ДТП, задержки на местах погрузки/таможне.
• Взаимодействие с таможенными брокерами и подготовка документов для таможенного оформления (при международных перевозках).
• Ведение учёта выполненных рейсов, расчёт фактических затрат и контроль дебиторской задолженности по перевозкам.
• Оформление претензий по повреждению/утере груза, подготовка актов и взаимодействие со страховыми компаниями.
• Подготовка отчётности по выполненным перевозкам, эффективности маршрутов и экономике транспортных операций.

Отчетность Экспедитора по перевозке грузов

Экспедитор подотчётен начальнику логистического отдела (руководителю отдела транспорта) и предоставляет:

• ежедневные/еженедельные сводки по текущим рейсам и отклонениям;
• отчёты по выполнению планов доставки, соблюдению сроков и фактическим затратам;
• акты о повреждениях и рекламации, материалы для страховых выплат;
• документы для расчёта заработка перевозчиков и расчёта себестоимости перевозок;
• статистику по KPI (время доставки, количество задержек, количество ошибок в документах).

Права Экспедитора по перевозке грузов

• Запрашивать у смежных подразделений (склад, продажи, бухгалтерия) документы и информацию, необходимые для организации перевозок.
• Согласовывать с перевозчиками и клиентами условия выполнения рейсов в пределах делегированных полномочий.
• Приостанавливать отправку груза при выявлении нарушений комплектности, несоответствия документов или угрозы безопасности.
• Инициировать привлечение подрядчиков (эвакуатор, специализированная погрузка, страхование) в экстренных ситуациях.
• Вносить предложения по оптимизации маршрутов, снижению транспортных затрат и улучшению взаимодействия с партнёрами.

Критерии эффективности и ответственность Экспедитора по перевозке грузов

• Основные KPI: соблюдение сроков доставки (TAT), количество повреждений/утрат, точность документооборота, уровень использования транспорта и эффективность затрат.
• Примеры целевых значений:
  • Выполнение сроков доставки ≥ 95%;
  • Процент повреждённых/утраченных грузов < 0.5–1%;
  • Точность оформления документов (ошибки на 1000 документов) < 2;
  • Средняя загрузка транспорта ≥ 85% по грузоместам/объёму.
• Экспедитор несёт ответственность за корректность оформления документов, соблюдение сроков и сохранность груза при отсутствии вины перевозчика, а также за своевременное информирование клиента и руководства о проблемных ситуациях. За нарушения применяются меры в соответствии с внутренними регламентами и трудовым законодательством.

Подбор Экспедиторов по перевозке грузов в кадровом агентстве ФАВОРИТ

Поиск и подбор экспедиторов с проверкой практических навыков: планирование маршрутов, оформление ТТН/CMR, работа с TMS и реальными кейсами по урегулированию претензий. Оценка знания правил международных и внутренних перевозок, опыта взаимодействия с таможней и страховыми. Поддержка в адаптации, probation‑период и гарантийная замена при несоответствии.

Для оперативного подбора экспедитора по перевозке грузов, который обеспечит надёжную логистику, грамотный документооборот и снижение транспортных затрат, обращайтесь в Международное кадровое агентство «ФАВОРИТ». Я помогу подобрать специалиста с нужной квалификацией, опытом в вашем сегменте и практическими кейсами. Свяжитесь с нами через контакты на сайте для расчёта сроков и стоимости подбора - favorit.pro