Должностные обязанности Менеджер отдела кадров

Общие положения Менеджера отдела кадров

Менеджер отдела кадров — специалист, отвечающий за полное сопровождение HR‑процессов в компании: подбор и адаптацию персонала, кадровое делопроизводство, обучение и развитие сотрудников, управление компенсациями и взаимодействие с контролирующими органами по вопросам трудового законодательства. Обеспечивает реализацию кадровой политики предприятия, соблюдение требований ТК РФ и внутренних регламентов, поддерживает корпоративную культуру и HR‑бренд работодателя.

Квалификационные требования Менеджера отдела кадров

• Высшее образование (управление персоналом, экономика, юриспруденция, психология или эквивалент).
• Опыт работы в сфере HR/кадрового делопроизводства от 2 лет (Middle) / от 5 лет (Senior).
• Знание трудового законодательства (ТК РФ), процедур приема/увольнения, расчёта отпусков, ведения трудовых книжек.
• Опыт подбора персонала (включая массовый подбор и headhunting), проведения интервью и оценки компетенций.
• Навыки организационного проектирования: адаптация, обучения, оценки эффективности сотрудников (аттестация, KPI).
• Опыт работы с HRIS/HRM/ATS (например, 1C:ЗУП, SAP HR, Workday, Bitrix24), Excel на уровне продвинутой аналитики.
• Навыки работы с корпоративными коммуникациями, employer‑branding и внутренними регламентами.
• Понимание принципов компенсаций и льгот, расчёта ФОТ и бюджетирования.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, конфиденциальность, аналитическое мышление и умение вести переговоры.
• Владение английским языком — преимущество для международных команд.

Должностные обязанности Менеджера отдела кадров

• Организация полного цикла подбора персонала: анализ вакансий, sourcing, проведение интервью, оценка кандидатов и ведение воронки в ATS.
• Ведение кадрового документооборота: оформление приёмов/увольнений, переводов, отпусков, ведение трудовых книжек и личных дел.
• Разработка и сопровождение адаптационных программ для новых сотрудников, контроль probation‑периодов.
• Планирование и реализация программ обучения и повышения квалификации совместно с руководителями подразделений.
• Ведение системы оценки эффективности персонала (KPI, аттестации, 360°), подготовка рекомендаций по развитию и карьерным траекториям.
• Управление компенсациями и льготами: анализ рынка, подготовка предложений по зарплатным диапазонам, участие в бюджетировании ФОТ.
• Поддержка HR‑аналитики: сбор метрик (текучесть, time‑to‑hire, retention), подготовка регулярных дашбордов и отчётов для руководства.
• Обеспечение соответствия кадровой политики требованиям законодательства и внутренним регламентам, взаимодействие с аудиторскими и проверяющими органами.
• Ведение корпоративной коммуникации по HR‑вопросам, участие в формировании и продвижении employer‑brand.
• Координация взаимодействия с подрядчиками: рекрутинговые агентства, обучающие компании, медосмотры, юристы по трудовым спорам.
• Консультирование руководителей и сотрудников по трудовым вопросам и кадровым процедурам.

Отчетность Менеджера отдела кадров

Менеджер отдела кадров подотчётен руководителю HR/директору по персоналу и предоставляет:

• еженедельные/ежемесячные отчёты по воронке найма и статусу ключевых вакансий;
• отчёты по KPI HR: текучесть, time‑to‑hire, retention, заполняемость позиций;
• документы кадрового делопроизводства (приёмы, увольнения, приказы, личные дела);
• отчёты по затратам на обучение, бюджету ФОТ и инициативам по компенсациям;
• аналитические выкладки по удовлетворённости сотрудников и предложения по оптимизации.

Права Менеджера отдела кадров

• Запрашивать у руководителей подразделений информацию и документы, необходимые для подбора и управления персоналом.
• Принимать решения по оперативному заполнению вакансий и запуску адаптационных программ в рамках утверждённого бюджета.
• Вносить предложения по корректировке штатной структуры, уровней заработной платы и мотивационных схем.
• Контролировать и приостанавливать оформление кадровых процедур при выявлении нарушений или несоответствий требованиям.
• Привлекать внешних подрядчиков (агентства, тренинговые компании) в рамках утверждённых процедур и бюджета.

Критерии эффективности и ответственность Менеджера отдела кадров

• Основные KPI: заполнение вакансий (time‑to‑hire), удержание ключевых сотрудников (retention), текучесть персонала, качество адаптации (pass rate probation), уровень удовлетворённости сотрудников (eNPS/engagement).
• Примеры целевых значений:
  • Time‑to‑hire (сред.) — ≤ 30–45 дней (в зависимости от позиции);
  • Retention на 6 месяцев — ≥ 85–90%;
  • Текучесть (годовая) — целевой порог < 15% (в зависимости от отрасли);
  • Удовлетворённость сотрудников (eNPS) — ≥ 20.
• Менеджер отдела кадров несёт ответственность за корректность кадровых документов, соблюдение норм трудового законодательства, конфиденциальность персональных данных и своевременное выполнение HR‑проектов. За нарушения применяются дисциплинарные меры в рамках регламентов и трудового права.

Подбор Менеджера отдела кадров в кадровом агентстве ФАВОРИТ

• Поиск и оценка HR‑специалистов с проверкой практических навыков: кейсы по подбору, сценарии интервью, анализ метрик по найму.
• Оценка знаний трудового законодательства, опыта ведения кадрового делопроизводства и работы с HRIS/ATS.
• Проверка компетенций по обучению, развитию, компенсациям и HR‑аналитике.
• Поддержка адаптации кандидата в probation‑период и гарантийная замена при несоответствии.

Для оперативного и профессионального подбора Менеджера отдела кадров, который обеспечит полный цикл HR‑поддержки, соблюдение трудового законодательства и развитие персонала — обращайтесь в Международное кадровое агентство ФАВОРИТ. Мы подберём специалиста с нужными компетенциями, опытом в HRIS и проверенными кейсами по адаптации и удержанию сотрудников. Свяжитесь с нами через контакты на сайте для расчёта сроков и стоимости подбора.