Должностные обязанности Специалист отдела кадров

Общие положения Специалиста отдела кадров

Специалист отдела кадров — сотрудник, отвечающий за кадровое делопроизводство, подбор, адаптацию и сопровождение персонала, ведение трудовых отношений и обеспечение соответствия кадровых процессов трудовому законодательству и внутренним регламентам компании. Обеспечивает оперативное и корректное оформление приёма, перемещения и увольнения сотрудников, поддерживает HR‑системы и взаимодействует с руководителями подразделений по вопросам персонала.

Квалификационные требования Специалиста отдела кадров

• Высшее или среднее профессиональное образование в области управления персоналом, юриспруденции, экономики или смежных направлений.
• Опыт работы в HR/кадрах от 1 года (Junior) / 2–4 года (Middle) / 5+ лет (Senior).
• Знание трудового законодательства, локальных нормативных актов, правил ведения Т‑ и личных дел.
• Навыки ведения кадрового делопроизводства: приём, перевод, увольнение, оформление отпусков, больничных, командировок.
• Владение HRIS/ERP/CRM и офисными программами (1C:ЗУП, SAP HR, Bitrix24, Excel/Google Sheets).
• Навыки подбора персонала: sourcing, интервьюирование, оценочные методики, адаптация.
• Понимание основ компенсаций и бенефитов, мотивации, обучения и оценки эффективности сотрудников.
• Коммуникабельность, внимательность к деталям, ответственность, конфиденциальность.
• Владение английским языком — преимущество для международных компаний.

Должностные обязанности Специалиста отдела кадров

• Ведение кадрового документооборота: приём на работу, переводы, увольнения, оформление приказов и записей в трудовые книжки.
• Ведение личных дел сотрудников, учёт отпусков, больничных, табелирование рабочего времени.
• Подготовкаи оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений и соглашений о конфиденциальности.
• Поддержка процессов подбора: подготовка вакансий, размещение объявлений, первичный скрининг резюме, организация интервью и тестирований.
• Сопровождение адаптации новых сотрудников: подготовка рабочего места, вводные инструкции, контроль прохождения адаптационного плана.
• Ведение базы кандидатов и HR‑систем, актуализация профилей и аналитики по найму.
• Сопровождение процессов обучения и аттестации: сбор заявок, координация курсов, ведение учёта сертификатов.
• Консультирование сотрудников и руководителей по кадровым вопросам и нормам трудового права.
• Подготовка и формирование отчётности HR для руководства: штатное расписание, текучесть, показатели по подбору.
• Участие в проектах по оптимизации HR‑процессов и внедрению цифровых инструментов.
• Обеспечение конфиденциальности персональных данных и соблюдение GDPR/локальных требований по защите данных.

Отчетность Специалиста отдела кадров

• Специалист подотчётен руководителю отдела кадров (HR‑менеджеру, HR‑директору) и предоставляет:
  • ежедневные/еженедельные сводки по статусу вакансий и приёму персонала;
  • месячные отчёты по штатной численности, текучести и отпускным;
  • отчёты по адаптации новых сотрудников и результатам онбординга;
  • документы для кадровой и финансовой отчётности (приказы, табели, реестры выплат).

Права Специалиста отдела кадров

• Запрашивать у руководителей подразделений информацию, документы и обоснования по кадровым вопросам.
• Вносить ходатайства о приёме, переводе, увольнении сотрудников в установленном порядке.
• Инициировать проверку достоверности предоставленных кандидатом данных и рекомендаций.
• Предлагать и реализовывать мероприятия по улучшению HR‑процессов и автоматизации.
• Приостанавливать оформление кадровых актов при выявлении нарушений или несоответствий и информировать руководство.

Критерии эффективности и ответственность Специалиста отдела кадров

• Основные KPI: скорость закрытия вакансий (time to hire), качество найма (retention 3–6 мес.), точность кадрового делопроизводства (ошибки в документах), уровень удовлетворённости руководителей и сотрудников.
• Примеры целевых значений:
  • Time to hire (ср. по ключевым позициям) — ≤ 30 дней (для Middle/неключевых позиций) / ≤ 45 дней (для редких профилей);
  • Retention новых сотрудников через 3 мес. — ≥ 85%;
  • Ошибки в кадровой документации — < 1% от общего числа документов;
  • Удовлетворённость руководителей работой HR (оценка) — ≥ 4.5/5.
• Специалист несёт ответственность за корректность оформления трудовых отношений, соблюдение трудового законодательства, конфиденциальность персональных данных и своевременное представление кадровой отчётности. За нарушения применяются дисциплинарные меры в соответствии с регламентами и трудовым законодательством.

Подбор Специалистов отдела кадров в кадровом агентстве ФАВОРИТ

• Поиск и подбор HR‑специалистов с проверкой практических навыков: кейсы по ведению делопроизводства, сценарии интервью, тесты по трудовому праву.
• Оценка владения HRIS/1C, навыков подбора и адаптации, опыт внедрения процессов и регламентов.
• Проверка рекомендаций, соответствия профиля корпоративной культуре заказчика и личностного соответствия руководителю.
• Сопровождение адаптации, probation‑поддержка и гарантийная замена при несоответствии.

Для оперативного подбора специалиста отдела кадров, который корректно и эффективно выстроит кадровый документооборот, подбор и адаптацию сотрудников в вашей компании, обращайтесь в Международное кадровое агентство ФАВОРИТ. Поможем подобрать кандидата с нужными компетенциями, опытом работы в вашей отрасли и навыками автоматизации HR‑процессов.