Должностные обязанности Табельщик

Общие положения Табельщика

Табельщик — специалист по учёту рабочего времени и приходно‑уходных данных сотрудников. Отвечает за своевременное и корректное ведение табеля учёта рабочего времени, регистрацию отпусков, больничных, переработок и простоев, подготовку данных для расчёта заработной платы и взаимодействие с отделом персонала и бухгалтерией. Действует в соответствии с Трудовым кодексом РФ, внутренними регламентами компании и правилами документооборота.

Квалификационные требования Табельщика

• Среднее специальное или высшее образование в сфере кадрового делопроизводства, бухгалтерии или HR; допускается профильная переподготовка.
• Опыт работы в кадровом учёте/табельном учёте от 1 года.
• Знание трудового законодательства (ТК РФ) в части учёта рабочего времени, отпусков и непредвиденных отсутствий.
• Навыки работы с 1С: Зарплата и кадры (или аналогичными системами), Excel (VLOOKUP, сводные таблицы), электронными табло и СКУД — обязательно.
• Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность, дисциплина и соблюдение конфиденциальности персональных данных.
• Умение работать с журналами, приказами и первичными кадровыми документами.
• Коммуникационные навыки для взаимодействия с руководителями подразделений и сотрудниками.

Должностные обязанности Табельщика

• Ведение табелей учёта рабочего времени (ручной и/или электронный формат): регистрация прихода‑ухода, переработок, сменности, отсутствий.
• Учёт и внесение данных по отпускам, больничным, командировкам, прогулов и другим основаниям отсутствия.
• Формирование и передача в бухгалтерию корректных данных для начисления заработной платы (по срокам, установленным регламентом).
• Подготовка и оформление сопутствующих кадровых документов: приказы об отпусках, распоряжения о сменах, ведомости по сверхурочным.
• Взаимодействие с руководителями подразделений для уточнения фактического рабочего времени сотрудников.
• Контроль своевременности заполнения табелей в подразделениях и проведение сверок.
• Внесение корректировок по согласованию с HR/руководством и документальное подтверждение изменений.
• Ведение журналов учёта и архивной документации, хранение первичных табельных данных в соответствии с политикой хранения документов.
• Подготовка сводной аналитики по фонду рабочего времени, переработкам и невыходам для HR и руководства.
• Участие в проверках и аудитах по кадровому учёту, предоставление пояснений и документов.
• Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных при обработке табельной информации.

Отчетность Табельщика

Табельщик подотчётен начальнику отдела кадров / HR‑менеджеру и предоставляет:

• ежедневные/еженедельные сводки по отсутствиям и критическим расхождениям;
• месячные табели и сводные отчёты для расчёта зарплаты;
• акты внесённых корректировок и подтверждающие документы (приказы, справки);
• отчёты по сверхурочным часам, переработкам и использованным дням отпуска;
• документы для внутренних и внешних проверок.

Права Табельщика

• Запрашивать у руководителей подразделений и сотрудников информацию и документы, необходимые для точного учёта рабочего времени.
• Вносить в систему и оформлять коррекции табеля при наличии подтверждающих документов и согласования с HR/руководством.
• Предлагать изменения в регламенты учёта рабочего времени и шаблоны табелей для повышения точности и автоматизации.
• Требовать обеспечения доступа к системам учёта (СКУД, HR‑система) и технической поддержки в случае сбоев.
• Участвовать в проверках и давать объяснения по ведению табельной документации.

Критерии эффективности и ответственность Табельщика

• Точность учёта (ошибки в табеле) — ключевой KPI: процент корректных записей.
• Своевременность передачи данных в бухгалтерию: соблюдение дедлайнов.
• Количество выявленных и обоснованных расхождений после сверки с подразделениями.
• Соблюдение правил конфиденциальности и корректность хранения документов.
• Ответственность за достоверность переданных в payroll данных; за систематические ошибки применяются дисциплинарные меры.

Подбор Табельщика в кадровом агентстве ФАВОРИТ

• Поиск кандидатов с опытом ведения табелей, работы в 1С и HR‑системах.
• Тестирование практических навыков: кейс‑задание по сверке табеля, работа в Excel, обработка случаев отпусков и больничных.
• Проверка знаний ТК РФ в части учёта рабочего времени и документооборота.
• Оценка дисциплины, аккуратности и умения работать с конфиденциальной информацией.
• Сопровождение адаптации на probation‑период и гарантийная замена при несоответствии.

Для подбора аккуратного и ответственного табельщика, который обеспечит корректный учёт рабочего времени и своевременную передачу данных для расчёта заработной платы, обращайтесь в Международное кадровое агентство ФАВОРИТ. Мы подберём специалиста с практическими навыками 1С/Excel, знанием ТК РФ и опытом работы в HR‑процессах. Свяжитесь с нами через контакты на сайте для расчёта сроков и стоимости подбора.