Должностные обязанности Товаровед

Общие положения Товароведа

Товаровед — специалист, отвечающий за приём, хранение, учёт и движение товарных запасов в торговой точке или на складе. Обеспечивает ассортиментную политику, контроль качества товаров, соблюдение сроков годности и правил хранения, оптимизацию запасов и своевременное пополнение. Действует в соответствии с внутренними регламентами компании, требованиями по охране труда, санитарным нормам и инструкциями руководства.

Квалификационные требования Товароведа

• Среднее профессиональное или высшее образование в области торговли, товароведения, логистики, экономики или эквивалентный опыт.
• Опыт работы товароведом, кладовщиком или в закупках от 1 года (Middle) / от 3 лет (Senior).
• Знание товароучётных систем и ERP (1C: Торговля/Управление торговлей, складские модули) и уверенное владение MS Excel.
• Понимание принципов складского хранения (FIFO/LIFO), маркировки, условий и режимов хранения для разных групп товаров (продукты питания, бытовая химия, электроника и т.д.).
• Навыки контроля качества и приёма товара: сопроводительные документы, ТТН, товарно‑кассовые и сертификационные документы.
• Владение методиками инвентаризации, списания и оформления рекламационных процедур.
• Навыки переговоров с поставщиками, умение работать с договорной документацией и условиями поставок.
• Знание санитарных норм и правил обращения с продуктами (для продуктовой группы) — преимущество.
• Личные качества: внимательность, ответственность, аналитическое мышление, организованность и коммуникативность.

Должностные обязанности Товароведа

• Приёмка товара от поставщиков: проверка сопроводительных документов, соответствия номенклатуры, количества, целостности упаковки и маркировки.
• Контроль качества и срока годности товара при приёмке и на складе; оформление актов несоответствия и рекламаций.
• Организация хранения товаров согласно требованиям по условиям и температурным режимам; контроль ротации запасов по FIFO/LIFO.
• Ведение товарно‑учётной документации в ERP/1C: ввод приходов, перемещений, списаний, формирование документов на отгрузку.
• Планирование и прогнозирование запасов: составление заявок на пополнение, анализ оборачиваемости и safety stock.
• Проведение регулярных инвентаризаций, сверка остатков, выявление и расследование расхождений.
• Управление ценовой и ассортиментной информацией: контроль ценников, акций, проведение переоценок по поручению.
• Оформление возвратов поставщикам и списаний в соответствии с нормативной документацией.
• Взаимодействие с отделом закупок, логистикой, продажами и качеством для оптимизации запасов и повышения доступности товаров.
• Подготовка и предоставление отчётов по движению товара, запасам и отклонениям.
• Участие в приёме и внедрении новых SKU, оформление сопроводительной документации и ввод в учёт.

Отчетность Товароведа

Товаровед подотчётен руководителю отдела снабжения/заведующему складом/руководителю магазина и предоставляет:

• ежедневные/еженедельные отчёты по остаткам и отклонениям;
• акты приёма товара, рекламационные письма и претензии поставщикам;
• результаты инвентаризаций и документы на списание;
• отчёты по оборачиваемости, уровню запасов и прогнозам потребности;
• отчёты по потерям, бракованным позициям и причинам списаний.

Права Товароведа

• Запрашивать у поставщиков и внутренних подразделений информацию и документы, необходимые для приёмки и учёта товара.
• Приостанавливать приёмку и ввод товара в учёт при выявлении серьёзных несоответствий или нарушений условий поставки и немедленно информировать руководство.
• Оформлять рекламации и требования о возврате/замене товара в пределах утверждённых процедур.
• Предлагать поставщиков, условия поставок и инициативы по оптимизации запасов и складских процессов.
• Участвовать в согласовании ценовых корректировок, акций и условий мерчендайзинга совместно с коммерческим отделом.

Критерии эффективности и ответственность Товароведа

• Основные KPI: точность товарного учёта, оборачиваемость запасов, уровень запасов (stock‑out / overstock), процент списаний и потерь, скорость обработки приёма.
• Примеры целевых значений:
  • Точность учёта после инвентаризаций ≥ 99%;
  • Оборачиваемость запасов (DSI/turnover) — в пределах целевого диапазона по категории;
  • Stock‑out rate (дефицит товаров) ≤ 2–5%;
  • Процент списаний и потерь ≤ 1–3% от товарооборота (в зависимости от категории);
  • Своевременность приёмки и ввода в учёт ≥ 98%.
• Товаровед несёт ответственность за корректность документооборота, достоверность остатков, соблюдение условий хранения, оформление претензий и своевременное информирование менеджмента о рисках. За нарушения применяются дисциплинарные меры в соответствии с внутренними регламентами и законодательством.

Подбор Товароведа в кадровом агентстве ФАВОРИТ

Поиск и подбор товароведов с проверкой практических навыков: кейсы по приёмке, инвентаризациям, обработке рекламаций и работе в 1C/ERP. Оценка компетенций в ассортиментном планировании, управлении запасами и взаимодействии с поставщиками. Проверка рекомендаций, тестовые задания и сопровождение в probation‑период с гарантийной заменой при несоответствии.

Для оперативного подбора товароведа, который обеспечит точный учёт, оптимизацию запасов и снижение потерь, обращайтесь в Международное кадровое агентство ФАВОРИТ. Мы подберём специалиста с нужной квалификацией, опытом работы в вашей товарной категории и практическими кейсами. Свяжитесь с нами через контакты на сайте для расчёта сроков и стоимости подбора.