Вакансия ID 58 Офис-менеджер / делопроизводитель

Осуществление пропускного режима, соблюдение режима безопасности офиса: - Заказ пропусков, организация доступа в офис сотрудников и посетителей -Снабжение офиса ТМЦ и услугами: - Заказ товаров и услуг, ведение базы поставщиков, аналитика ценового ассортимента существующих поставщиков, мониторинг новых предложений, организация новых раб.мест сотрудников, обеспечение сотрудников корпоративными телефонами / сим-картами, ключами, картами доступа СКУД и т.д - Поддержание порядка и чистоты в офисе; - Обеспечение технической исправности коммунальных систем офиса; - Прием и распределение входящих телефонных звонков; - Осуществление тревэл-поддержки; - Организация отправки и получения документов по почте, вызов курьеров - Инициация оплаты ежемесячных счетов (интернет, корпоративную моб.связь, такси, курьерские службы, заказ воды, клининг, аренда, почтовые расходы) - Оформление документов и ввод данных в систему 1С.

• Знание пакета MS Office. • Знание программ: Битрикс (желательно). • Знание основ коммерческого делопроизводства. • Грамотная устная и письменная речь

ПК