Должностные обязанности Документовед

Описание должностных обязанностей Документоведа

Общие положения:

Документовед играет важную роль в организации и систематизации документационного потока внутри компании. Основная задача документоведа — обеспечить эффективное управление документами, их хранение, обработку и архивацию в соответствии с установленными внутренними и внешними требованиями.

Квалификационные требования:

— Образование среднее профессиональное или высшее образование.
— Знание нормативных документов и требований по документационному обеспечению (ГОСТы, регламенты, законы).
— Опыт работы в сфере документационного обеспечения будет преимуществом.
— Умение работать с документооборотом и электронными системами управления документами.
— Навыки архивирования, классификации и систематизации документов.
— Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.

Должностные обязанности:

— Принятие, регистрация и классификация входящей и исходящей корреспонденции.
— Организация и обеспечение правильного хранения документов в соответствии с требованиями и политикой компании.
— Контроль за соблюдением сроков хранения документов и их утилизацией при необходимости.
— Организация работы с электронными документами и базами данных.
— Подготовка и обеспечение доступности документов для внутренних и внешних аудитов и проверок.
— Проведение инвентаризации документации и регулярное обновление архива.

Отчетность:

Документовед отчитывается перед руководством о выполненных задачах, состоянии документации и выполнении сроков хранения документов. Отчеты также включают информацию о проведенной инвентаризации и соблюдении требований по документационному обеспечению.

Права:

Документовед имеет право:
— Обрабатывать документы, регистрировать их, присваивать уникальные номера и классифицировать.
— Обеспечивать доступность документов для сотрудников внутри компании и внешних клиентов или организаций.
— Контролировать соблюдение процедур по обращению с документами и требованиями по их хранению и утилизации.

Критерии эффективности и ответственность:

Документовед несет ответственность за эффективное управление документами, их правильную классификацию, хранение и обработку. Оценка эффективности может осуществляться на основе показателей соблюдения сроков хранения, доступности документов и организации архива.

 

 

Для поиска опытного и эффективного Документоведа, мы рекомендуем обратиться в кадровое агентство «ФАВОРИТ». Наше агентство, успешно осуществляющее подбор персонала с 1993 года, поможет вам найти подходящего административного специалиста для управления документами в вашей компании. Для получения дополнительной информации о наших услугах, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 988-55-25 или заполните форму на нашем сайте favorit.pro.

Открытые вакансии

Врач-нефролог
Город: Москва, Зарплата: 88 000 ₽
Медицина, фармацевтика
Срочно
Гибкий график
Врач-нефролог
з/п 88 000 ₽
Образование, специальное дополнительное обучение: высшее медицинское образование (диплом государственного образца), имеющий специализацию по нефрологии и юридическое право заниматься медицинской деятельностью по данной специальности. обязательно интернатура/ординатура. Действующая аккредитация по специальности «Нефрология». Если у кандидата есть интернатура, ординатура «анестезиология-реаниматология», «хирургия», «терапия», «урология» и есть стаж работы по данным специальностям, кандидат может быть принят на должность врач-стажер (без потери в оплате труда) на период прохождения профессиональной переподготовки по специальности «нефрология» (время обучения – 4-4,5 месяца). опыт работы в диализе не менее 5 лет; при отсутствии опыта – обучение в процессе работы с наставником. ( на период обучения заработная плата выплачивается в полном объеме)
13 марта, 2026 • 20:31
Позвонить
Врач-нефролог
Город: Москва, Зарплата: 100 000 ₽
Медицина, фармацевтика
Срочно
Гибкий график
Врач-нефролог
з/п 100 000 ₽
Образование, специальное дополнительное обучение: высшее медицинское образование (диплом государственного образца), имеющий специализацию по нефрологии и юридическое право заниматься медицинской деятельностью по данной специальности. обязательно интернатура/ординатура. Действующая аккредитация по специальности «Нефрология». Если у кандидата есть интернатура, ординатура «анестезиология-реаниматология», «хирургия», «терапия», «урология» и есть стаж работы по данным специальностям, кандидат может быть принят на должность врач-стажер (без потери в оплате труда) на период прохождения профессиональной переподготовки по специальности «нефрология» (время обучения – 4-4,5 месяца).
13 марта, 2026 • 20:31
Позвонить
Врач-нефролог
Город: Москва, Зарплата: 120 000 ₽
Медицина, фармацевтика
Срочно
Гибкий график
Врач-нефролог
з/п 120 000 ₽
высшее медицинское образование (диплом государственного образца), имеющий специализацию по нефрологии и юридическое право заниматься медицинской деятельностью по данной специальности. обязательно интернатура/ординатура. Действующая аккредитация по специальности «Нефрология». Если у кандидата есть интернатура, ординатура «анестезиология-реаниматология», «хирургия», «терапия», «урология» и есть стаж работы по данным специальностям, кандидат может быть принят на должность врач-стажер (без потери в оплате труда) на период прохождения профессиональной переподготовки по специальности «нефрология» (время обучения – 4-4,5 месяца).
13 марта, 2026 • 20:31
Позвонить
Врач-нефролог
Город: Москва, Зарплата: 120 000 ₽
Медицина, фармацевтика
Срочно
Гибкий график
Врач-нефролог
з/п 120 000 ₽
высшее медицинское образование (диплом государственного образца), имеющий специализацию по нефрологии и юридическое право заниматься медицинской деятельностью по данной специальности. обязательно интернатура/ординатура. Действующая аккредитация по специальности «Нефрология». Если у кандидата есть интернатура, ординатура «анестезиология-реаниматология», «хирургия», «терапия», «урология» и есть стаж работы по данным специальностям, кандидат может быть принят на должность врач-стажер (без потери в оплате труда) на период прохождения профессиональной переподготовки по специальности «нефрология» (время обучения – 4-4,5 месяца).
13 марта, 2026 • 20:31
Позвонить
Врач-нефролог
Город: Москва, Зарплата: 90 000 ₽
Медицина, фармацевтика
Срочно
Гибкий график
Врач-нефролог
з/п 90 000 ₽
высшее медицинское образование (диплом государственного образца), имеющий специализацию по нефрологии и юридическое право заниматься медицинской деятельностью по данной специальности. обязательно интернатура/ординатура. Действующая аккредитация по специальности «Нефрология». Если у кандидата есть интернатура, ординатура «анестезиология-реаниматология», «хирургия», «терапия», «урология» и есть стаж работы по данным специальностям, кандидат может быть принят на должность врач-стажер (без потери в оплате труда) на период прохождения профессиональной переподготовки по специальности «нефрология» (время обучения – 4-4,5 месяца).
13 марта, 2026 • 20:31
Позвонить